在当今数电票迅猛扩张、企业数字化转型风起云涌的时代浪潮下，传统纸质档案管理的短板日益凸显。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业量身定制了一套全面且极具前瞻性的发票存档方案，引领企业驶入档案管理的数字化快车道。
行业痛点：传统档案管理的困局
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数电票时代的新挑战
数电票的异军突起，对企业的发票管理提出了全新的要求。企业在收票、开票等关键环节遭遇重重阻碍，急需一个专业的平台来适配这个“数字化凭证时代”。数电票的管理规则独特，传统的管理方式已难以招架，企业亟需寻找新的出路。 -
纸电混合下的多方困扰
在纸电混合的复杂时代，企业内部不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷档案整理的海量数据中，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员的报销流程繁琐冗长，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。 -
纸质档案的多重隐患
纸质档案不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还潜藏着巨大的隐形成本，如人力管理成本、时间成本等。更令人担忧的是，纸质档案存在着高合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失，极大地影响了企业资源的有效利用和财税管理的效率。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，形成了一个完整的发票存档方案体系。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的发票存档，还是复杂的业务场景，合思档案都能游刃有余地应对。
核心功能亮点：打造数字化档案管理新标杆
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全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证等多个关键功能模块，从档案的生成、存储到使用，每一个环节都紧密相连，确保了档案管理的高效、准确和安全。 -
便捷调阅与高效检索
在合思档案的平台上，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它打破了物理空间的限制，让档案的检索变得轻而易举，大大提升了检索效率。企业无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，真正实现了档案合规不打印，既环保又高效。 -
大数据解决方案
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据实现秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业的数据量呈几何级增长，合思档案凭借其卓越的大数据处理能力，让企业能够快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案
企业的业务是不断发展变化的，合思档案提供了档案扩展解决方案，可根据企业的需求灵活扩展业务模型。它能够实现财务档案全生命周期管理，从档案的创建到销毁，全程跟踪，确保企业的档案管理与业务发展同步。 -
证据链完整性解决方案
财务合规是企业发展的重要保障，合思档案的证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它能够实现档案的关联、组装、检测和效果呈现，确保每一份档案都有完整的证据链，让企业在面对审计等检查时从容不迫。 -
共享调阅解决方案
企业在不同部门、不同层级之间需要进行档案的共享和调阅，合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的协同工作，还是与外部合作伙伴的信息共享，都能通过合思档案轻松实现。 -
数电票解决方案
针对数电票管理的特殊需求，合思档案提供了数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到查验，每一个环节都在合思档案的严格管控之下，确保企业对数电票的管理万无一失。 -
实物备查解决方案
对于企业的实物档案，合思档案也提供了实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的管理和跟踪，确保实物档案的安全和完整。
用户收益：多方共赢的理想之选
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于企业的CEO和高管来说，合思档案的发票存档方案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，为企业的决策提供更加精准的数据支持，助力企业实现决策的数智化，从而在激烈的市场竞争中降本增效，抢占先机。 -
归档员/财务：告别繁琐，轻松工作
归档员和财务人员是档案管理的直接执行者，合思档案让他们告别了重复低价值的工作。通过自动化的流程和便捷的操作界面，他们能够轻松完成档案管理工作，大大提高了工作效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：高效可溯源的审计体验
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，同时权限的一键下放和回收功能，确保了档案信息的安全和合规。整个审计过程变得更加高效、便捷，大大缩短了审计周期。
典型场景：合思档案的用武之地
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企业数智化转型场景
在企业进行数智化转型的过程中，合思档案的发票存档方案能够为企业提供坚实的档案管理基础。它帮助企业将传统的纸质档案转化为数字化档案，实现档案的高效存储和利用，为企业的数智化转型提供有力支持。 -
日常档案管理场景
在企业的日常运营中，档案管理是一项繁琐而重要的工作。合思档案的自动化流程和便捷的操作界面，让企业的日常档案管理变得轻松简单。无论是发票的存档、单据的整理，还是凭证的审核，都能在合思档案的平台上高效完成。 -
审计场景
在审计过程中，合思档案的可溯源性和高效查询功能为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行准确的审计检查，确保企业的财务合规。同时，合思档案的权限管理功能也保障了审计过程中档案信息的安全。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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海亮教育：高效增长的典范
海亮教育在采用合思档案的发票存档方案后，服务单位数量显著增长，但作业人员的增加却非常有限。同时，凭证自动化率大幅提高，成功实现了无纸化办公。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记：全集团的数字化变革
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公，档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能让企业的管理效率得到了极大提升。集团内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协同工作更加高效，为企业的发展提供了有力保障。 -
中交水规院：成本降低与审计便利
中交水规院采用合思档案后，减少了大量的打印和存储成本。同时，审计工作变得更加便利，得到了审计人员的高度肯定。这不仅为企业节省了资源，还提升了企业的形象和声誉。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让企业员工能够便捷高效地查阅业务全貌。这大大提高了企业内部的信息共享和协同工作效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
其他企业案例：广泛适用的解决方案
除了以上企业，还有众多不同规模、不同行业的企业在采用合思档案的发票存档方案后，都取得了显著的管理成效。无论是年单据量2.6亿的大型企业，还是集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等，都通过合思档案实现了降本增效、业财一体等目标，充分证明了合思档案发票存档方案的广泛适用性和卓越性能。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决档案管理痛点、实现数字化转型的理想选择。如果您的企业也正为档案管理难题所困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，亲身感受合思档案发票存档方案的魅力。
