在现代企业管理中，差旅及费控管理是一项不容忽视的重要工作。尤其是对于那些业务广泛、员工众多的大型企业而言，高效的差旅及费控管理不仅能够降低成本，还能提升企业的整体运营效率。今天，我们要讲述的就是这样一家高端制造上市公司的故事，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在差旅及费控管理方面曾经面临着诸多难题，而合思为其提供的解决方案，让它成功实现了破局。
高端制造企业的差旅困局
这家高端制造上市公司，业务版图犹如一幅宏大的画卷，覆盖范围极为广泛。在业务的驱动下，员工出差的频率如同高频运转的齿轮，十分频繁。然而，这种繁忙的差旅活动背后，却隐藏着一系列令人头疼的问题。
对于员工来说，报销流程就像一场漫长而曲折的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作，仿佛在迷宫中寻找出口。而且，移动端的支持缺失，让他们只能在传统的办公环境中进行繁琐的报销操作。个人垫资的压力，就像一座无形的大山，压得员工们喘不过气来。纸质借款申请的方式，不仅效率低下，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效的漫长，更是让员工们的资金周转陷入困境。
财务部门也被这些问题折磨得苦不堪言。大量的低价值工作，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，占据了他们绝大部分的时间。这些重复性的工作，就像一台永不停歇的机器，消耗着财务人员的精力和时间。老板们则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅及费用情况。费用居高不下的问题，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以做出准确的判断。
合思妙手打造解决方案
面对这些难题，合思挺身而出，为该企业量身定制了一套全面的解决方案。
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员工报销轻松无忧
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，让员工们可以随时随地进行差旅申请。合思商城的出现，更是为员工们解决了长期以来的垫资和开票难题。商城的供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这就好比为员工们打开了一扇便捷之门，让他们在差旅过程中无需再为资金和发票问题而烦恼。 -
财务工作高效升级
财务人员的工作也得到了极大的改善。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，全部由系统自动完成。这就像为财务人员配备了一位智能助手，大大提高了工作效率，让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
管理洞察精准助力
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，就像企业的一双慧眼，能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。这就好比为企业的管理决策提供了一把精准的手术刀，让企业能够更加科学地进行管理。
系统搭建步步为营
该企业在差旅及费控管理方面并非没有尝试过其他方法。最初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式来管理差旅数据，但这种方式效率低下，容易出错。后来，企业使用了原有的 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，但这些系统都无法满足企业日益增长的需求。
直到签约合思，企业才找到了真正适合自己的解决方案。合思根据企业的需求，精心搭建了一套适合的系统。这个系统包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。同时，系统还接入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，形成了一个完整的差旅及费控管理生态系统。
在搭建系统的过程中，合思的专业团队深入了解企业的业务流程和需求，与企业的相关人员进行了多次沟通和交流。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心打造每一个细节，确保系统能够完美地适应企业的需求。经过一段时间的努力，系统终于成功上线，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工们可以更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。财务人力成本降低了 50%，让企业在人力成本方面得到了有效的控制。企业在差旅及费控管理上实现了降本增效，整体运营效率得到了大幅提升。
这些成果的取得，不仅让企业的管理层感到满意，也让员工们感受到了实实在在的好处。员工们不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了提高。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。企业的差旅及费控管理变得更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思的团队总是能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
这种高度的评价，是对合思专业能力和服务质量的充分肯定。合思始终坚持以客户为中心，不断提升自身的技术水平和服务能力，为客户提供更加优质的解决方案。在未来的发展中，合思将继续秉承这一理念，为更多的企业提供帮助。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着差旅及费控管理的难题。如果您的企业也正在为这些问题而烦恼，不妨选择合思。合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它的强大功能和优质服务。让合思成为您企业差旅及费控管理的得力助手，一起开启高效管理的新篇章。
