在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在数据分析与报销等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本也得到了有效节约。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在数据分析与报销方面，传统模式已经无法满足企业发展的需求。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这一系列操作，为数据分析与报销提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过与其他系统的集成，企业可以实现更全面的数据分析与报销管理。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在数据分析与报销等方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。在数据分析与报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地简化了报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来，实现了智能制单。审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的效率和准确性。通过对报销数据的分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化费用结构。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，通过数据分析与报销数据的结合，做出更科学的决策。这种全程管控模式，让企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数据分析与报销领域，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，双方将携手在财务数字化的道路上不断前行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数据分析与报销管理的变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
