在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行以及企业自身发展需求日益增长的大背景下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。而费控管理平台，无疑是推动这一转型的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的产品和服务，在财务数智化领域脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思：财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终坚持创新驱动，通过构建敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断吸引资本关注，成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其产品和服务得到了市场的广泛认可。在预算管理流程优化方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地实现财务目标。
核心功能：开启预算管理流程优化新征程
- 费控管理分级：步步为营，迈向高效费控
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位贴心的导师，能够支持企业从低层级逐步向高层级发展。在L1手工报销阶段，企业往往面临着流程繁琐、效率低下的问题。而合思平台可以逐步引导企业过渡到L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销阶段。
在L3阶段，合思平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，系统还能实时预警或控制消费，有效优化了预算管理流程。到了L4阶段，全链路自动报销成为现实，形成“四大统一”，显著提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。而在L5阶段，全场景+智能化的管理模式让系统自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等，为企业的预算管理流程优化带来质的飞跃。
- 中台功能：连接万物，整合数据驱动决策
中台是合思平台的重要组成部分，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
通过中台功能，企业可以打破信息孤岛，实现数据的高效流通和共享，从而更好地进行预算管理流程优化。例如，在预算编制过程中，中台可以整合各业务系统的数据，为预算制定提供更准确的依据；在预算执行过程中，中台可以实时监控数据，及时发现预算偏差并进行调整。
- 数据赋能：释放数据价值，优化预算管理
合思平台实现了自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。同时，平台支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为预算管理流程优化提供方向。通过盘活数据，平台还能助力智能化决策，驱动供需双方精准匹配，优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构。
在风险控制方面，合思平台为企业财务人员和业务人员提供了有力保障。它可以实时监控预算执行情况，及时发现潜在的风险点，并采取相应的措施进行防范。此外，平台还能辅助经营预测，为企业管理者提供决策依据，帮助企业更好地规划预算，优化预算管理流程。
优势对比：合思平台引领预算管理新变革
与传统财务报销和管理方式相比，合思具有显著优势。传统手工报销流程高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，在预算管理方面更是难以做到精准控制。电子化报销虽然打破了时间与地域的限制，但仍存在企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题，不利于预算管理流程的优化。
而合思的平台通过集成供应商、实现全链路自动化、智能化管理，提升了报销效率，降低了企业成本，提高了数据准确性和决策科学性。在预算管理方面，合思平台能够实时监控预算执行情况，及时发现偏差并进行调整，为企业提供了更优质的费控管理解决方案，有效优化了预算管理流程。
应用案例：见证合思在各行业的预算管理优化成效
- 医药行业：合规高效，优化药企预算管理
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，这些问题严重影响了企业的预算管理。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
通过这些措施，合思有效解决了该公司的费用管理难题，满足了合规要求，提高了运营效率。在预算管理方面，精准的费用控制和高效的支付流程让企业能够更好地规划和执行预算，优化了预算管理流程。
- 软件行业：智能高效，提升软件企业预算管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，给预算管理带来了很大的挑战。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了协同性。在预算管理方面，动态的预算管理和精准的费用归集让企业能够更好地控制预算，优化了预算管理流程。
- 连锁经营行业：统一管控，优化连锁企业预算管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，严重影响了企业的预算管理。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核通过后统一支付。
这种统一管控的模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算管理方面，清晰的费用申请和审核流程让企业能够更好地掌握预算执行情况，优化了预算管理流程。
合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理流程优化方面，合思更是展现出了强大的实力，为企业提供了全方位的解决方案。
未来，随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级，合思将继续强化广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上不断前进，实现更高质量的发展。如果您想体验合思在预算管理流程优化方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。
