在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们要介绍的是一家高端制造类的专精特新上市公司，这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的企业，在差旅管理方面曾面临诸多挑战，而合思为其量身定制的解决方案，成功帮助企业突破困境，实现了差旅管理的优化升级。
客户业务困局：差旅管理的重重迷雾
在企业差旅管理的征程中，这家高端制造企业遭遇了一系列棘手问题。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让报销变得繁琐不堪。个人垫资使得员工资金压力增大，纸质借款申请流程冗长，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板方面，无法实时掌握业务数据成为了管理决策的一大障碍。人工统计分析不仅耗时费力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，犹如在黑暗中摸索前行。
此前，企业在费控管理上进行了多种尝试。财务人员手工登记Excel表格，试图通过传统方式解决问题，但效率低下且易出错。采用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，然而这些尝试均未能满足企业的实际需求，差旅管理的困境依旧存在。在这样的背景下，企业急需一套专业、高效的企业差旅策略来打破僵局。
合思解决方案：精准施策的智慧药方
面对企业差旅管理的重重难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为该企业提供了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控能够对费用进行精细化管理，从预算到报销全流程把控，确保每一笔费用都合理合规。合思商城供应商覆盖面广，为企业提供了丰富的差旅资源选择。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据流通更加顺畅。银企直连则保障了资金结算的安全与高效。通过这一系列的企业差旅策略，合思为企业打造了一个一体化的差旅管理平台。
实施步骤解密：步步为营的差旅变革
员工端的变革从移动端申请开始。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请流程。在合思商城消费，免垫资开票，极大地减轻了员工的资金压力。该商城供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票、酒店等采购需求也能得到满足，长期出差的借款、报销问题迎刃而解。
财务端的工作流程也得到了极大优化。财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
企业层面，通过多种差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，制定更加科学合理的企业差旅策略，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
显著成果呈现：效率提升与成本降低的双赢
经过合思解决方案的实施，企业在差旅管理方面取得了显著成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
这些成果的取得，充分证明了合思企业差旅策略的有效性和实用性。通过优化差旅管理流程，企业实现了降本增效的目标，在市场竞争中占据了更有利的位置。
客户高度评价：一拍即合的合作典范
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，合作非常愉快。
这种良好的合作关系不仅源于合思专业的解决方案，更在于合思团队的服务态度和专业精神。合思始终以客户为中心，为客户提供优质、高效的服务，赢得了客户的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的企业差旅策略，助力企业降本增效。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思差旅管理方案的魅力，开启企业差旅管理的新篇章。
