在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的机器，在现代企业发展的高速轨道上逐渐暴露出诸多弊端。系统之间相互割裂，数据难以流通；报销流程繁琐复杂，耗费大量人力物力；预算管控困难重重，费用支出犹如脱缰之马。而北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了一套有效的解决方案，助力企业实现出差费用透明化，开启财务数智化转型的新篇章。
产品背景与行业困局
在企业的发展进程中，传统财务管理模式的弊端日益凸显。众多企业自研的系统如同林立的孤岛，操作体验不佳，合规性难以保障。数据分散在各个系统中，信息更新滞后，就像一座被遗忘的图书馆，资料杂乱无章且陈旧过时。业务报销模式复杂得如同迷宫，组织架构流程繁复，员工在其中艰难摸索。
以动力源为例，自建多个系统本是为了满足多样化的业务需求，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工在各个系统之间疲于奔命，信息无法顺畅流通，导致工作效率大打折扣。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。派克新材在业务高速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支撑，然而报销流程冗长、审批缓慢，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业在出差费用等方面的管理变得混乱不堪，难以实现出差费用透明化。
解决方案全景透视
合思公司以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务平台。
以合思费控为核心，结合合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等产品，合思实现了多系统的集成。就像一座四通八达的桥梁，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，实现了流程的自动化。员工在出差过程中的消费数据能够实时准确地传递到财务系统，为出差费用透明化提供了坚实的技术支撑。
核心功能与独特优势
- 无需报销：高效便捷新体验
合思的无需报销功能如同一场及时雨，为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，让出差费用的管理更加透明。
动力源应用合思的无需报销功能后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。企业也能够更加清晰地掌握出差费用的支出情况，实现出差费用透明化。
- 系统集成能力强：数据流转新突破
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在出差费用管理方面，各个环节的数据能够实时共享，企业能够及时掌握出差费用的动态，实现出差费用透明化，为企业的决策提供有力支持。
- 预算管控精准：费用支出新把控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差费用管理中，企业能够提前设定预算标准，实时监控费用支出情况，一旦出现超预算的情况，及时进行调整，确保出差费用在可控范围内，实现出差费用透明化。
- 发票智能处理：财务审核新变革
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。赛傲生物通过合思费控实现了发票自动验真、查重，财务核算效率提升了 90%。
在出差费用管理中，发票是重要的凭证。合思的发票智能处理功能能够快速准确地识别发票信息，自动进行验真和查重，确保发票的真实性和合规性。财务人员无需再手动审核大量的发票，大大提高了工作效率，也为出差费用透明化提供了保障。
- 灵活的单据配置与自定义档案：个性管理新选择
合思可根据企业需求灵活配置单据和自定义档案，满足不同企业的个性化管理需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度。
在出差费用管理中，不同企业可能有不同的管理需求。合思的灵活配置功能能够让企业根据自身的实际情况进行定制，使得出差费用的管理更加贴合企业的业务需求，实现出差费用透明化。
应用场景与成功典范
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，包括制造业、医药业、互联网、电商等，为不同行业的企业实现出差费用透明化提供了有力支持。
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制造业：效率提升新飞跃
派克新材通过合思费控实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。赛傲生物报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。在制造业中，出差是常见的业务活动，合思的解决方案让企业能够更加清晰地了解出差费用的支出情况，实现出差费用透明化，提高了企业的运营效率和财务管理水平。 -
医药业：管理优化新突破
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在医药行业，出差往往与学术交流、业务拓展等活动相关。合思的解决方案帮助企业更好地管理出差费用，实现出差费用透明化，提高了企业的管理效率和经济效益。 -
互联网行业：流程闭环新构建
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。长亭科技财务核算效率提升 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。在互联网行业，业务发展迅速，出差活动频繁。合思的解决方案让企业能够更加高效地管理出差费用，实现出差费用透明化，为企业的快速发展提供了有力保障。 -
电商行业：便捷管理新体验
帆书活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张，实现了移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。在电商行业，员工经常需要出差进行市场调研、商务合作等活动。合思的解决方案让企业能够随时随地掌握出差费用的情况，实现出差费用透明化，提高了员工的工作体验和企业的管理效率。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，显著提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了费用管控，实现了出差费用透明化。如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题，不妨选择合思，现在可免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
