在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在复杂业务需求的驱动下,积极寻求财务数字化转型之路。合思凭借其卓越的解决方案,成功助力动力源在报销申请审批等财务流程上实现了质的飞跃,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源:复杂业务下的转型挑战
动力源在行业内的领先地位,使其业务规模不断扩大,业务类型也日益复杂。在这样的背景下,传统的财务报销申请审批模式已经难以满足企业的发展需求。企业需要更加精细化的闭环管理,以确保每一笔费用的支出都合理、合规;同时,降本增效也成为了企业提升竞争力的必然选择。
传统的报销申请审批流程繁琐,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,再经过层层审批,整个过程不仅耗费员工大量的时间和精力,也容易出现人为错误。对于财务部门来说,审核这些报销申请更是一项繁重的工作,需要投入大量的人力和时间。而且,随着企业全球化业务的拓展,不同地区的报销政策和流程差异较大,这也给财务数字化管理带来了更大的挑战。
合思:无需报销的创新解决方案
针对动力源的这些痛点,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。
在消费环节,员工无需再为繁琐的报销申请审批流程而烦恼。通过合思的系统,员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费,消费信息实时同步到系统中。这样一来,员工无需再保存大量的票据,也无需手动填写报销申请,大大提高了工作效率。
在入账环节,合思的系统能够自动将消费信息与预算进行匹配,实现智能入账。财务部门可以实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用的合规性。同时,系统还能够自动生成各种财务报表,为企业的决策提供有力支持。
在归档环节,所有的消费信息和相关文件都自动存储在系统中,方便企业进行查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案丢失和损坏的风险。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在报销申请审批方面,实现了300%的效率提升。员工再也不用花费大量时间在报销申请审批上,可以将更多的精力投入到核心业务中。
同时,节约了50%的人员成本。由于报销申请审批流程的自动化,财务部门可以减少大量的人力投入,将人力资源集中到更有价值的工作中。
另外,员工报销周期也缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工怨声载道,现在快速的报销流程让员工的满意度大幅提升。
满意之选:动力源的积极反馈
虽然没有明确的资料显示动力源对合思的解决方案的具体反馈,但从取得的良好成效来看,可以推测动力源对合思的解决方案是非常满意的。在报销申请审批等财务流程上的巨大改善,不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展提供了有力的支持。
合思的解决方案为动力源打造了一个更加高效、便捷、合规的财务环境,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。可以说,动力源选择合思是一个明智的决策。
未来展望:深化合作持续发展
展望未来,动力源与合思有望进一步深化合作。随着动力源业务的不断发展,其对财务数字化的需求也会不断变化。合思可以根据动力源的业务发展情况,不断优化解决方案,为其提供更加个性化、专业化的服务。
在报销申请审批方面,合思可以进一步提升系统的智能化水平,实现更加精准的预算控制和风险预警。同时,随着企业全球化业务的拓展,合思可以提供更加适应不同地区政策和文化的解决方案,确保企业在全球范围内的财务数字化管理的一致性和高效性。
总之,合思与动力源的合作将为企业的持续发展注入强大的动力,也将为更多企业的财务数字化转型提供宝贵的经验和借鉴。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得类似动力源的成效,不妨选择合思。合思的报销申请审批解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。