在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，入选湖北省专精特新“小巨人”企业，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。这不仅体现在报销周期的大幅缩短上，更体现在预算控制的精准度提升等多个方面。接下来，让我们深入了解这一合作带来的巨大变化。
猫人旧况：传统财务难题待解
猫人在发展过程中，曾经面临着一系列传统财务管理带来的难题。此前，其报销主要依赖手工处理，大量的手工作业使得效率亟待提升。在合同审批方面，过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算控制更是困难重重。就拿员工报销来说，报销周期常常超过2个月，员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程中。而且，企业缺乏高效的合同管理和精准的预算管理手段，这在一定程度上制约了企业的发展。在这种情况下，猫人急需一套先进的财务数字化解决方案来改善现状。
合思方案：多元举措破局前行
合思针对猫人的问题，提供了一套全面的解决方案。
首先是合同系统和费控系统的对接。这一举措解决了数据流转的问题，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也能够追溯到合同。每一笔付款都能自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这样一来，企业在合同管理方面更加规范和高效，避免了不必要的风险。
其次，在支付环节进行了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付。这种方式将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了支付效率，同时降低了支付错误与重复支付的风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步简化了财务流程。
电子发票功能在这一解决方案中也发挥了重要作用。合思的系统支持电子发票的扫描导入，自动验真、查重，确保了发票的真实性和合规性。纸质发票影像也能嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便了企业对发票的管理和审核。
应用成效：显著提升财务管理质效
猫人应用合思解决方案后，成效显著。
在报销周期方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还释放了1个出纳的人工，使其能够从事管理会计工作，为企业创造更多的价值。
预算控制变得更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化了费用类型，对项目预算金额进行多维度拆解，并能按季/月度经营情况动态调整。同时，系统预置了多套单据模板，能够匹配猫人的个性化管理要求。电子发票功能在预算控制中也起到了辅助作用，通过对发票数据的分析，能够更精准地掌握费用支出情况。
系统建设更加高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准。电子发票的扫描导入和自动验真、查重功能，减少了人工操作的误差，提高了工作效率。纸质发票影像的嵌入和自动流转，让审批流程更加顺畅。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来。对于差旅费，针对不同城市的消费水准预置了费控标准逻辑规则。电子发票功能为智能稽核提供了更准确的数据支持，确保了费用支出的合理性和合规性。
高层认可：数字化转型成效获赞
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思数字化费用报销系统为企业带来了高效的合同管理与精准的预算管理，显著提升了企业的财务管理水平。这一评价充分体现了合思财务数字化解决方案在猫人应用中的成功，也为其他企业提供了借鉴。
未来展望：深化合作开启新征程
未来，猫人与合思有望进一步深化合作。借助合思的技术和解决方案，猫人将持续优化财务管理流程，实现企业的可持续发展。电子发票功能也将在未来的合作中不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思的电子发票功能能够帮助企业提高发票管理效率，降低风险，提升财务管理的精准度。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅。
