在当今企业的运营中,财务费用管理宛如一座难以跨越的大山,诸多痛点困扰着企业的发展。随着数字化浪潮的滚滚推进以及财税新政的全面实施,企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,以实现降本增效和合规经营的目标。合思的敏捷财务收支管理平台,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的财务困境带来了新的曙光。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理犹如一团乱麻,在各类企业中普遍存在,涉及到每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。
传统的费用管理模式犹如一叶扁舟,只能从滞后、片面的后端财务视角去看待问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点,医药行业合规要求高如悬崖峭壁,报销流程效率却低如蜗牛;软件行业项目制费用管控复杂如迷宫,人员和费用类型繁多如繁星;连锁经营行业报销数字化程度低如黑夜行路,财务数据难整合如拼图缺失,供应商及门店管理困难如乱麻缠身。
解决方案概述:合思开启财务数智化之门
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务领域掀起了一场变革风暴。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
-
费控管理能力分级:步步登高的自动化之旅
合思的费控管理能力分级犹如一座阶梯,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销五个阶段,逐步提升自动化和智能化水平。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,让员工在多数场景下无需垫资;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化革命。 -
平台广泛连接能力:无缝对接的多场景体验
平台具有强大的广泛连接能力,就像一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供多场景报销和支付渠道。对私报销时,可进行发票采集识别、转账支付;对公报销时,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付,为企业提供了便捷、高效的报销体验。 -
财务中台强大能力:自定义与集成的完美结合
财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,如同一位能工巧匠,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,集成内部不同系统和外部上下游机构,为企业打造个性化的财务管理解决方案。
用户收益:多重价值提升企业竞争力
-
降本增效:效率提升与成本降低的双赢
合思的敏捷财务收支管理平台能够实现降本增效,通过自动记账、智能对账、实时报表输出等功能,减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了运维成本。这就像是为企业的财务运营装上了一台高效的发动机,让企业在市场竞争中轻装上阵。 -
提升合规性:满足行业合规要求的利器
在合规性方面,平台能够满足行业高度合规要求。以医药行业为例,它能满足《医药行业合规管理规范》,自动验证票据真实性、监控费用合规性,为企业的合规经营保驾护航。 -
助力业财一体化:打通财务与业务的任督二脉
该平台助力业财一体化,打通了财务与业务系统,实现了数据的实时联动和共享。企业可以根据业务数据自动生成预算、提供消费建议,为企业决策提供有力支持,就像为企业的决策层配备了一双洞察未来的眼睛。 -
实现低碳运营:为环保事业贡献力量
合思的平台还能帮助企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景:贴合实际的报销解决方案
-
对私报销场景:便捷高效的员工体验
在对私报销场景中,员工可通过平台进行个人发票采集识别、合规性查验,实现对私转账支付和档案存证。这就像为员工提供了一个私人的财务助手,让员工的报销变得轻松愉快。 -
对公报销场景:精准管控的企业保障
对公报销场景下,企业可进行发票收票合同匹配、银企直联支付,管控专票、询征供应商。平台就像企业的财务卫士,为企业的对公报销提供了精准的管控和保障。 -
企业采购场景:一站式采购的新体验
企业采购场景中,平台提供采购申请、需求台账、预算管控等功能,聚合多种供应商,实现集中订购和统一支付。这就像为企业打造了一个一站式的采购平台,让企业的采购变得更加高效、便捷。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
-
医药行业:合规与效率的完美结合
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业的合规要求。这一案例充分展示了合思在医药行业的强大实力和卓越成效。 -
软件行业:定制化服务提升企业效益
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了协同性。软件行业的成功案例证明了合思能够根据不同行业的需求,提供个性化的解决方案。 -
连锁经营行业:降低风险提升运营效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,由母公司统一进行费用支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。连锁经营行业的案例表明,合思的平台能够有效解决连锁企业的财务管理难题。
合思的敏捷财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著成效,帮助众多企业解决了费控管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。