在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是专精特新企业在财务数字化管理方面的痛点日益凸显。多系统林立造成数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的破局之道，其核心产品——费用审批软件，更是成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，犹如航行在布满暗礁的海域，面临着重重难题。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在沙滩上建楼，根基不稳。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业决策如同盲人摸象，难以把握全局。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，如同一张错综复杂的网，让人无从下手。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
费标检验依靠人工，不仅效率低下，还容易出现误差；预算无法全流程管控，如同脱缰的野马，难以控制；多TMC平台数据分散，沟通成本高，如同在不同的孤岛之间传递信息，困难重重。
解决方案全景图
合思的费用审批软件为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。它就像一位神奇的魔法师，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的数据流动起来，焕发出新的活力。
采用无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工告别繁琐的报销流程，轻松出行。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算加上了一道坚固的防线，确保每一分钱都花在刀刃上。搭建合同管理台账，规范合同管理流程，让合同管理更加透明、高效。支持发票智能校验，自动生成凭证，如同给财务人员配备了一位智能助手，减轻了他们的工作负担。
核心功能亮点剖析
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据在不同系统之间自由流动。 - 预算管控前置：守护企业资金安全
将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如同一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的资金安全，让每一笔费用都在可控范围内。 - 发票智能处理：高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。就像一台精密的扫描仪，能够快速、准确地识别发票信息，为企业的财务安全保驾护航。 - 银企直联：实现业务与付款无缝对接
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。如同给企业的财务支付装上了一个智能导航，让每一笔付款都准确无误。
用户收益大分享
- 员工：轻松工作快乐生活
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，享受工作带来的乐趣。 - 财务：释放精力创造价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。 - 管理：全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够精准地把握企业的发展方向。
典型场景全解析
费用审批软件适用于多种典型场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。同时，还能满足个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在这些场景中找到适合自己的应用方式，实现财务数字化管理的升级。
客户成功案例展示
众多企业已经通过使用合思的费用审批软件，取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。
亿嘉和系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通。
奥比中光完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，提高了报销效率和审核效率，保障了数据的合规性、准确性和及时性。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了数字化转型的新高度。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。
众多企业的成功实践证明，合思的费用审批软件能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的费用审批软件，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
