在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升运营效率、降低成本开支、确保合规经营的关键一环。然而，当前企业在档案管理领域正面临着重重痛点与挑战。就在这关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现票据数据共享，在数字化浪潮中稳健前行。
行业痛点：档案管理困境待解
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理方面遭遇了全新挑战。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，同时大量的纸质档案数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则承受着巨大的工作压力，档案数据量庞大，整理工作繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。
业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。传统的档案管理方式已经远远无法满足企业发展的需求，企业急需一种新的解决方案来实现票据数据共享，提升档案管理水平。
产品简介：数智化档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面内外交困的问题，为企业实现票据数据共享奠定了坚实的基础。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，即实现管理与服务的深度融合，携手企业碰撞出协作的价值，全力助力企业实现数字化转型。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业降低成本、提高效率、合规经营以及实现低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，真正实现票据数据共享的价值。
模块功能概述：全生命周期管理利器
合思档案拥有多个强大的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等重要环节。通过这些功能，企业能够实现票据数据的高效采集、存储、管理和共享，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
- 便捷调阅免打印：合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅档案。企业无需打印纸质档案，即可便捷地获取和查看所需信息，实现了票据数据的高效共享。同时，混序归集免组装的功能，让档案整理更加轻松高效。
- 双模式检测保障：具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这为企业的票据数据共享提供了可靠的质量保障。
- 多场景解决方案：提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常办公还是特殊业务场景，都能实现票据数据的有效共享和管理。
- 强大的大数据支持：拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量票据数据时能够更加高效，为票据数据共享提供了强大的技术支撑。
产品优势：打造核心竞争力
- 广泛连接能力：合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。通过与不同系统的连接，实现了票据数据的整合和共享，为企业提供了更全面的财务信息。
- 自动归档高效：凭借强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了票据数据共享的准确性和及时性。
- 合规管理保障：严格符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。这为企业在合规经营的前提下实现票据数据共享提供了有力保障。
- 灵活迭代升级：具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力。随着企业业务的发展和技术的进步，合思档案能够不断升级和优化，为企业的票据数据共享提供持续的支持。
目标用户与应用场景：满足多元需求
目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同群体。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，实现票据数据的有效共享，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理任务，实现票据数据的高效采集和整理。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的效率和准确性，确保票据数据共享的合规性。
应用场景广泛，涵盖了企业的日常档案管理、审计、决策支持等多个方面。在日常档案管理中，企业可以通过合思档案实现票据数据的集中管理和共享；在审计过程中，能够为审计人员提供便捷的查询和追溯服务；在决策支持方面，为企业管理层提供准确的财务数据和分析报告。
成功案例与客户评价：实力见证价值
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功实现了票据数据的高效共享。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地，提升了企业的管理水平和运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，为企业的发展提供了有力支持。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的显著作用，充分肯定了合思档案在票据数据共享方面的价值。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。而合思档案所实现的票据数据共享，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
如果您想体验合思档案带来的高效票据数据共享和电子会计档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的成功之路，与合思携手，共同迎接企业档案管理的新时代！
