在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，携手合思，借助其全流程报销系统，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的财务效率和管理水平。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁琐，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：全流程报销系统的创新赋能
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了全流程报销系统解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的全流程报销系统展现出强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成效：全流程报销系统带来的显著变革
应用合思的全流程报销系统后，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。
对于员工而言，报销周期大幅缩短。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，全流程报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：全流程报销系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思全流程报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
选择合思：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的全流程报销系统。借助其强大的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
