在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇与挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁巨头,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列管理难题也接踵而至。不过,鸣鸣很忙集团通过引入合思解决方案,成功实现了数字化运营的华丽转身,取得了令人瞩目的显著成效,其中数据驱动的决策支持发挥了至关重要的作用。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团庞大的业务版图在带来巨大商业机遇的同时,也让其在运营管理方面遭遇了诸多挑战。
首先,巡店督导财务报销流程犹如一条缓慢的长龙。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差过程中,申请流程和报销流程各自为政,导致信息传递不及时、不准确。财务部门在复核时,面临着巨大的压力,需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用,工作效率极其低下。数据驱动的决策支持在此时显得尤为迫切,只有通过精准的数据分析,才能优化这一繁琐的流程。
其次,门店数量众多,发票审核与回收工作犹如一场艰难的战役。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和精力,而且容易出现错误和遗漏。这不仅影响了财务工作的准确性,也增加了企业的运营成本。数据驱动的决策支持可以帮助企业建立科学的发票管理体系,提高发票审核与回收的效率。
最后,私车公用管控如同一个松散的网。公里数核查困难,导致费用报销存在一定的随意性,企业无法对私车公用费用进行有效的控制。数据驱动的决策支持能够通过对车辆行驶数据的分析,实现对私车公用费用的精准管控。
合思方案:破解管理密码
面对这些棘手的问题,鸣鸣很忙集团果断引入了合思无需报销解决方案,为企业的数字化运营注入了强大的动力,数据驱动的决策支持贯穿其中。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思解决方案实现了员工申请即合规,员工在申请差旅时,系统会自动根据企业的政策和规定进行审核,确保申请的费用符合要求。这样一来,不仅提高了差旅申请的效率,也避免了后期报销过程中的繁琐审核,有效收缩了企业的差旅成本。数据驱动的决策支持使得企业能够根据历史差旅数据,制定更加合理的差旅政策,进一步优化成本结构。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思系统实现了门店发票的集中管理,通过自动化的流程,高效完成发票的回收和核对工作。员工只需将发票上传至系统,系统会自动进行识别和分类,大大减少了人工操作的工作量。数据驱动的决策支持可以对发票数据进行深入分析,及时发现发票管理中的问题,提高发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思解决方案实现了车补金额的自动计算,通过对车辆行驶里程、油耗等数据的采集和分析,系统能够准确计算出车补金额。这不仅提高了车补核算的准确性,也避免了人工计算的繁琐和错误。数据驱动的决策支持为车补核算提供了更加科学的依据,使得企业能够合理控制车补成本。
显著成效:数字化运营硕果累累
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在数字化运营方面取得了显著成效,数据驱动的决策支持功不可没。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求,提高了企业的市场竞争力。数据驱动的决策支持通过对供应链数据的分析,优化了供应链管理流程,提高了商品的周转效率。
采购成本同比降低30%。通过对采购数据的分析,合思解决方案帮助企业优化了采购策略,降低了采购成本。企业能够根据市场需求和供应商的报价,及时调整采购计划,选择最优的供应商和采购方案。数据驱动的决策支持为企业的采购决策提供了有力的支持,使得企业能够在保证商品质量的前提下,降低采购成本。
财务自动化达99.9%以上。付款、凭证生成等流程高效完成,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。数据驱动的决策支持通过对财务数据的实时分析,为企业的财务管理提供了更加准确的信息,提高了财务管理的效率和决策的科学性。
CIO观点:数字化是业务基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,在当今竞争激烈的市场环境中,占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化,数据驱动的决策支持是实现数字化的关键。
他认为,通过引入合思解决方案,企业能够实现数据的实时采集和分析,为决策提供更加准确、及时的信息。数据驱动的决策支持使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
未来展望:深化合作再谱新篇
未来,鸣鸣很忙集团将持续深化与合思的合作,进一步提升数字化运营水平,挖掘更多降本增效的空间,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,数据驱动的决策支持将在这一过程中发挥更大的作用。
双方将共同探索更多的数据应用场景,通过对企业运营数据的深入分析,为企业的战略决策提供更加有力的支持。同时,合思也将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙集团提供更加优质、高效的服务。
连锁零售企业正面临着数字化转型的重要机遇,像鸣鸣很忙集团一样,积极引入合思的解决方案,能够有效提升运营效率、降低成本,实现可持续发展。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思,开启财务数智化之旅,数据驱动的决策支持将为您的企业发展保驾护航。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验数据驱动的决策支持带来的强大力量。