在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。然而,传统财务模式犹如重重枷锁,存在着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把利剑,为企业解决财务难题开辟了一条有效途径。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了一系列棘手的挑战。
动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。这使得企业的发票利用效率低下,财务工作犹如陷入泥沼。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,发票利用效率大打折扣。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控难上加难。报销流程漫长,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工,发票利用效率严重受限。
合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通,让发票数据能够在各个系统之间自由流动,极大地提升了发票利用效率。
采用无需报销模式,合思简化了报销流程,提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,发票的处理也更加高效,进一步提高了发票利用效率。
同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了企业财务管理和风险控制,为提升发票利用效率提供了有力保障。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,确保每一笔费用都能得到妥善处理,提高了发票利用效率。
专项费用管理则针对特定的费用项目进行精细化管理,让企业对各项费用一目了然,进一步优化了发票利用效率。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,使得发票数据能够及时准确地传递,提升了发票利用效率。
OA/企业系统集成支持单点登录、组织架构同步等,让企业的各个系统之间无缝衔接,发票数据的流转更加顺畅,发票利用效率得到显著提升。
此外,合思费控系统还支持合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等,可实现消费聚合、报表分析、便捷支付、自动制证等功能,全方位提升了企业的发票利用效率。
合思产品核心亮点解析
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无需报销:畅享高效财务体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,还大大提高了发票利用效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得系统连接能力极强,能够打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,从而提升发票利用效率。 -
精准预算管控:掌控财务全局
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制费用支出,提高发票利用效率。 -
智能发票处理:高效识别与管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,让企业能够更加高效地利用发票,提升发票利用效率。
合思产品价值体现
- 效率飞升:时间就是金钱
合思的解决方案显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,企业的资金流转更加顺畅,发票利用效率也得到了极大的提升。
汉威科技会计人员成本节约约50%,会计工作量大幅缩减。这不仅降低了企业的人力成本,还让会计人员能够将更多的精力放在提升发票利用效率上。
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管控加强:全程监控无忧
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者能够及时决策。派克新材实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性提升。这使得企业对发票的管理更加严格,发票利用效率得到有效保障。 -
成本降低:节约每一分钱
通过费用标准控制和预算管控,合思帮助企业降低了费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,这让企业能够将更多的资金投入到核心业务中,同时也提高了发票利用效率。 -
数据安全:守护企业命脉
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。这满足了保密单位等对数据安全的高要求,让企业能够放心地使用合思的解决方案,提升发票利用效率。
典型使用场景展示
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无需报销与商旅出行:轻松出行无烦恼
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一结算。这使得员工在商旅出行中无需再为报销问题烦恼,发票的处理更加高效,提升了发票利用效率。 -
销售费用管理:精细管控见真章
合思对销售费用进行精细化管控,企业能够实时了解销售费用支出情况。这让企业能够更好地控制销售成本,提高发票利用效率。 -
预算管控:线上流程全打通
从预算搭建、执行到分析,合思实现了线上全流程流转。申请即占用预算,全流程预算管控。这使得企业的预算管理更加科学,发票利用效率得到提升。 -
系统集成:数据互通无障碍
合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等全面集成,实现数据互联互通。这让企业的各个系统之间能够共享发票数据,提升了发票利用效率。
成功案例见证实力
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动力源:革新体验效率飙升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,报销周期缩短,效率提升,会计人员成本节约。这充分证明了合思解决方案在提升发票利用效率方面的强大实力。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,对公付款效率提升90%。对企业业务管控提升,预算管控有效落地,发票利用效率显著提高。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性增强。这表明合思能够帮助企业在各个方面提升发票利用效率。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思区别于传统财务软件供应商。
其公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。这使得合思在提升发票利用效率方面具有独特的优势。
重申产品价值
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业在数字化时代的竞争中占据优势,极大地提升了发票利用效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。我们诚挚邀请广大企业加入合思的数字化变革之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,进一步提升发票利用效率。