在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理已然成为其中至关重要的一环。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业精心打造了高效、合规的档案管理数字化转型方案。
数电票扩张下的新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。到2025年,数电票将实现全覆盖,在政策的大力推动下,电子发票的接收变得合法合规,全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业正逐步迈入“数字化凭证时代”,迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一时代的要求,合思档案提供的数字化转型方案无疑是企业的理想之选。
企业档案管理痛点剖析
当前,企业在档案管理方面存在着诸多亟待解决的痛点。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,数据犹如深埋在地下的宝藏,难以进行有效的分析和利用,这无疑给企业的决策带来了重重困难。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力去整理档案,工作枯燥乏味,效率极其低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续,苦不堪言。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、打印、装订等费用;高隐形成本则体现在人力的浪费、时间的损耗等方面;而高合规风险则是由于档案管理不善可能导致的法律问题和监管处罚。在这样的背景下,企业急需一套有效的数字化转型方案来解决这些痛点。
合思档案全面解决方案
合思档案为企业提供了全面的数字化转型方案,充分涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管来说,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,将企业的财务数据转化为有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。同时,保障合规管理,确保企业的档案管理符合国家政策和法规的要求。提升决策的数智化水平,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务人员而言,合思档案能够显著提高工作效率,让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据的透明流转,使得档案信息在企业内部能够快速、准确地传递。
对于外部审计人员来说,合思档案支持档案外审在线化,让审计工作变得更加便捷、高效。同时,档案信息可溯源,确保审计工作的准确性和可靠性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块,宛如一个精密的仪器,各模块协同工作,实现电子会计档案的全流程管理。
档案扩展解决方案,能够根据企业的不同需求,灵活扩展档案管理功能,满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案,确保档案的证据链完整无缺,为企业的合规管理提供坚实保障。
共享调阅解决方案,实现档案信息的共享调阅,让企业内部各部门之间能够更加高效地协作。
数电票解决方案,专门针对数电票的管理需求,提供一站式的解决方案,帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
实物备查解决方案,对于需要实物备查的档案,提供完善的管理方案,确保实物档案的安全和可追溯性。
大数据解决方案,利用先进的大数据技术,对企业的档案数据进行深度分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。这些核心模块共同构成了合思档案强大的功能体系,为企业提供了全面的数字化转型方案。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势,使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的一大亮点,它可以连接各类异构业财系统,打破企业内部不同系统之间的壁垒,实现数据的无缝对接和共享。
100%自动归档,减少了人工介入,大大提高了档案管理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的人工归档工作而烦恼,合思档案将为企业节省大量的时间和人力成本。
符合国家政策要求,这是合思档案的重要保障。在当前严格的监管环境下,企业的档案管理必须符合国家政策和法规的要求。合思档案紧跟政策步伐,确保企业的档案管理合规无忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场的变化和企业的需求。随着企业的发展和业务的变化,合思档案可以不断地进行功能升级和优化,为企业提供持续的支持和保障。这些竞争优势使得合思档案成为企业数字化转型方案的首选。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效,充分证明了合思档案数字化转型方案的有效性和实用性。
有一家年单据量达2.6亿的企业,在使用合思档案后,实现了业财一体的档案管理。通过合思档案的强大功能,企业成功降低了成本,提高了效率。原本繁琐的档案管理工作变得更加简单、高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某世界500强企业海亮教育,在引入合思档案后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率也得到了显著提高。合思档案帮助企业优化了档案管理流程,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也让更多的企业看到了合思档案数字化转型方案的巨大潜力。
合思全方位服务支持
合思不仅拥有强大的产品功能,还在北京、上海、杭州等多地设有服务地点,为企业提供全方位的本地化服务支持。企业无论身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
同时,合思还提供400 – 105 – 6505的咨询电话,企业可以随时拨打该电话,获取专业的咨询和支持。官网www.hosecloud.com为企业提供了详细的产品信息和解决方案,企业可以通过官网深入了解合思档案的功能和优势。此外,企业还可通过微信公众号和小程序获取服务,随时随地掌握合思档案的最新动态和使用方法。合思的全方位服务支持为企业的数字化转型方案提供了坚实的保障。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和成功的实践案例,当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现档案管理的数字化转型,提升企业的竞争力和管理效率。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用我们的数字化转型方案,开启企业档案管理的新篇章!