在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,以坚定的步伐和创新的姿态,积极投身于这场变革之中,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
政策东风:电子凭证数字化的时代大势
国家对于电子凭证数字化的推动力度可谓不遗余力。自2021年12月1日起,数电票试点工作正式拉开帷幕,如同星星之火,迅速在全国范围内蔓延。截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36个省区市,成为企业财务管理领域的一场深刻变革。
2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的规范化管理提供了明确的指引。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,不仅试点范围逐步扩大,电子凭证的开具数量也呈现出快速增长的态势。这一变革不仅彰显了绿色低碳的环保理念,更在潜移默化中提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。在这样的大背景下,发票对账管理作为企业财务管理的重要环节,也迎来了全新的发展机遇。
迷雾重重:电子凭证数字化的痛点剖析
然而,电子凭证数字化的道路并非一帆风顺。在实际操作过程中,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象时有发生,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则违背了数字化转型的初衷;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还存在数据安全隐患;非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量的人力和时间,手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业在电子凭证报销入账方面也面临着诸多难题。对电子凭证相关政策的认知不足,使得企业在合规性方面存在潜在风险。在纸电凭证混合的时期,传统的报销流程和财务运作模式显得滞后,难以适应数字化时代的要求。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难等问题,也成为了企业实现电子凭证数字化转型的绊脚石。这些问题都严重影响了发票对账管理的效率和准确性。
合思领航:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一解决方案旨在帮助企业实现电子凭证数字化转型,适应国家政策要求,降低运营成本,提高管理效率。通过合思的解决方案,企业可以更加高效地进行发票对账管理,减少人工错误,提高数据的准确性和及时性。
功能魔方:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的商务出行提供了便捷的解决方案。发票采集、审核对账、统一开票等功能,则确保了企业在发票管理方面的合规性和高效性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理的自动化和智能化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的决策提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策等功能,更是体现了合思平台的创新性和前瞻性。
此外,合思财务收支管理平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,满足了企业在不同场景下的使用需求。在发票对账管理方面,该平台可以实时监控发票的状态,自动进行对账和核销,大大提高了工作效率。
实力见证:合思的竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了一个广泛而强大的服务体系。
2022年,艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着电子凭证数字化转型的深入推进,这一标准将推动企业费控能力迈向L5高级无需报销级别。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在发票对账管理方面,这种全场景覆盖的能力可以确保企业对各类发票进行全面、准确的管理。
成功典范:企业应用合思方案成效显著
众多企业在应用合思解决方案后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票对账管理方面,该企业能够更加快速、准确地完成发票的核对和入账工作,大大提高了财务管理的效率。
某企业应用合思方案后报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过合思的平台,该企业实现了发票的自动化处理和对账,减少了人工干预,降低了错误率。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。在发票对账管理方面,该企业能够更好地掌握发票的流向和使用情况,提高了资金的使用效率。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在发票对账管理和财务数字化转型方面的强大实力。
服务护盾:合思全方位服务保障企业发展
合思深知客户的需求和痛点,因此提供了全方位的服务保障。专业的客户成功团队为企业提供一对一的服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。免费试用让企业在没有风险的情况下体验合思的解决方案,了解其功能和优势。
灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高工作效率。易于上手的操作界面降低了企业员工的学习成本,让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和解决方案。丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。透明的收费标准和政策说明让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。在发票对账管理方面,合思的服务保障可以确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保证发票对账管理工作的顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务体系,为企业提供了切实可行的解决方案。通过合思的解决方案,企业可以解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票对账管理方面,合思能够帮助企业提高效率、降低成本、提升数据质量,为企业的发展提供有力的支持。
如果您想体验合思在发票对账管理方面的卓越功能,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。