在当今风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理领域犹如一片波涛汹涌的海洋，既潜藏着无数挑战，也孕育着诸多机遇。自疫情的阴霾逐渐消散，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，在这繁荣的背后，成本居高不下、效率提升艰难、管控困难重重等问题也如影随形。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，精心打造了一套全面且高效的费控及差旅管理解决方案，其中智能分析平台更是核心利器，助力企业在这片复杂的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势：差旅复苏下的多元图景
随着经济的逐步复苏，2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比激增397.22%。
不过，市场的复苏并非一帆风顺。尽管差旅消费呈现出快速增长，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的巅峰水平。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间的差异十分明显。在价格方面，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著，而生活服务业总体占比则明显下降。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
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成本高企：降本压力如山
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。多数企业面临着差旅成本和日常费用明显上涨、出差频次显著提高的局面，降本增效的压力如同一座大山压在企业身上。 -
效率低下：手工处理掣肘前行
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达54.51%。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，严重影响了工作效率。 -
管控艰难：综合管控难题待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出，给企业的管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：以智赋能，全面服务
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。智能分析平台作为其中的关键一环，通过数字化、智能化技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精准管控，智慧决策
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预算管控：多环节把控资金流向
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能分析平台能够实时监控预算执行情况，为企业的资金管理提供精准支持。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，借助智能分析平台严格管控差旅消费。系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超标将及时预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。智能分析平台可以对不同消费策略的效果进行分析评估，帮助企业找到最适合自己的降本方案，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。 -
数智化工具应用：高效作业提效能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印；倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。智能分析平台与这些数智化工具深度融合，进一步提升了企业的运营效率。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
企业借助智能分析平台对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的精准洞察，企业可以做出更加科学合理的决策，优化费控及差旅管理策略。
竞争优势：生态、模式、技术三维领先
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广泛连接的生态：丰富选择促发展
合思与众多企业建立了紧密的合作关系，聚合了丰富的商旅资源。智能分析平台能够整合这些资源，为企业提供更多的选择，满足不同企业的多样化需求。 -
模式创新：简化流程提效率
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，简化了企业费控及差旅管理流程。智能分析平台在其中发挥着重要作用，通过自动化处理和智能决策，让管理更加高效便捷。 -
技术先进：新兴技术增实力
合思运用人工智能、大数据、区块链等新兴技术，增强了企业对经营环境的敏捷适应性，提高了经营质量、业务及管控效率。智能分析平台作为技术应用的载体，为企业的发展注入了强大的动力。
成功案例：实践验证，成效显著
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L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，搭配智能分析平台，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。借助智能分析平台对差旅数据的分析，企业优化了差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：资源互补，满意度提升
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，智能分析平台为资源的合理配置和利用提供了数据支持。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。 -
企业数字化差旅：省钱增效，精准管控
合思商城“合力省”政策在智能分析平台的助力下，为企业带来了显著的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：体验升级，时间节省
通过合思流程引擎和智能分析平台实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
服务体系：专业网络，贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能分析平台的稳定运行离不开专业的服务团队，他们为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在当前复杂的市场环境下，企业费控及差旅管理面临着巨大的挑战，但也蕴含着发展的机遇。合思凭借其全面的解决方案、先进的技术和丰富的实践经验，特别是智能分析平台的强大功能，为企业提供了有效的应对之策。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验智能分析平台为企业带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
