在当今竞争激烈的商业环境中,发票管理趋势愈发受到企业的关注。有效的发票管理不仅能提升企业的财务管理效率,还能为企业带来显著的降本增效成果。今天,我们就来介绍一家使用合思产品实现显著业务提升的上市公司案例,看看在发票管理趋势的推动下,合思如何帮助该企业有效解决差旅痛点,实现降本增效。
核心成效显著提升报销与成本管控
在发票管理趋势的引领下,该上市公司借助合思产品,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升了300%,原本繁琐的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,让企业在财务管理上实现了更优的资源配置。
这一成效的取得,得益于合思产品在发票管理等方面的强大功能。它优化了报销流程,使得员工能够更轻松地完成报销操作,同时也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。在发票管理趋势的大背景下,这样的成效无疑为企业的发展注入了强大动力。
高端制造企业面临的差旅管理困境
该企业身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在发票管理趋势逐渐凸显的当下,企业却面临着诸多差旅管理挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且效率低下,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费大量精力,超标核对麻烦让财务人员在发票管理等工作中陷入困境。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证,费用居高不下让企业的成本压力增大,管理决策缺乏数据基础使得企业在市场竞争中处于劣势。在发票管理趋势下,这些问题亟待解决。
合思产品打造全面解决方案
为了应对这些挑战,该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一套全面的解决方案。
在发票管理趋势的指引下,这些产品实现了多项核心功能。预算预占用确保了企业费用的合理使用,费用标准校验避免了费用超标,行程重叠校验提高了差旅安排的合理性,订单占预算让企业对费用支出有更清晰的掌控,差标校验保证了差旅费用符合规定,对账结算中心实现了高效的费用结算,统一结算和统一开票简化了发票管理流程,自动生成凭证提高了财务工作效率,合思BI·差旅分析为企业提供了深入的数据洞察。
这些功能的实现,让企业在发票管理等方面实现了质的飞跃,有效解决了差旅管理中的痛点问题。
优化流程提升员工与管理体验
在发票管理趋势的推动下,合思产品对企业的流程进行了全面优化。
员工可以通过移动端进行申请,操作便捷高效。合思商城消费免垫资开票,让员工无需再为资金垫付和发票开具问题烦恼。财务月底只需进行1次对账,且入账实现了自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
多种差旅数据分析看板为企业管理提供了有力支持。通过这些看板,企业能够进行管理洞察与数据监测,及时发现问题并做出决策。这不仅提升了员工体验,也提高了财务管理效率和决策的科学性,符合发票管理趋势的要求。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了强大的专业能力和服务水平。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系,让企业在发票管理等方面得到了持续的支持和提升,也为企业在发票管理趋势下的发展奠定了坚实基础。
在发票管理趋势的浪潮下,合思凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助该上市公司解决了差旅痛点,取得了显著成效。如果你也想解决企业费控难题,实现降本增效,不妨免费试用合思的产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启合作之旅。