在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了财务痛点，实现了降本增效。下面，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，进而实现差旅管理效率提升的。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面遭遇了诸多难题，而这些难题也在一定程度上影响了差旅管理效率提升。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技面临着支出散落多系统的困境。各个系统之间的数据难以整合，导致预算统计如同大海捞针，难以收口。这使得企业在进行预算规划和控制时，缺乏准确的数据支持，无法及时掌握各项费用的支出情况，从而影响了差旅管理效率提升。
对公付款与合同管理方面的问题也不容小觑。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。企业在进行对公付款时，无法及时了解合同的执行情况和票款的回收进度，这不仅增加了财务风险，还导致了工作效率的低下，对差旅管理效率提升造成了阻碍。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。繁琐的账务处理流程也使得财务人员的工作负担加重，影响了工作效率，进而影响了差旅管理效率提升。
合思的全面解决方案
面对汉威科技的财务难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其开出了全面的解决方案，助力汉威科技实现差旅管理效率提升。
- 预算管控：跨系统的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，打造了跨系统预算管理的新模式。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。这就好比为企业的预算管理装上了一双“慧眼”，能够实时、准确地对各项费用进行监控和管理。
合思的系统能够将各个系统中的支出数据进行整合，实现多端系统统一收口。这样一来，企业在进行预算统计时，无需再在多个系统中来回查找数据，大大提高了工作效率，为差旅管理效率提升提供了有力支持。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的流向和发票的回收情况了如指掌。
这种紧密的衔接方式，不仅降低了财务风险，还提高了工作效率。企业在进行对公付款时，能够根据合同的执行情况和票款进度进行合理安排，避免了不必要的延误和差错，有效促进了差旅管理效率提升。
- 发票管理：高效精准的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。先进的识别技术能够快速准确地识别发票信息，减少了人工校验的工作量和错误率。
同时，通过标准的插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证。这一自动化的流程大大提高了账务处理的效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，有力地推动了差旅管理效率提升。
显著的应用成果
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅管理效率提升也得到了充分体现。
财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变。这一转变让财务数据的统计和分析变得更加便捷和准确，大大缩短了财务核算的时间，提升了工作效率。
财务付款效率提升了90%。对公业务实现了合同关联和预算管控，每一笔付款都有合同作为依据，同时受到预算的严格控制。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了不必要的费用支出。
企业的业务管控得到了极致提升，流程更加规范，费控更加严格。员工在进行差旅等费用报销时，能够更加清晰地了解报销政策和流程，减少了因不熟悉规则而导致的延误和错误。这一系列的变化都为差旅管理效率提升提供了坚实的保障。
合作展望与邀请
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理水平和运营效率，实现了差旅管理效率提升。
未来，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对市场竞争，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅管理效率提升带来的巨大改变。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
