
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在电子文件归档等多个方面取得了显著成效。
动力源:行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使得动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。
在日常运营中,动力源需要对各项财务数据进行精细化闭环管理。传统的财务处理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。同时,在当前经济环境下,降本增效成为企业的迫切目标。如何实现财务流程的优化,提高工作效率,降低人力成本,成为动力源亟待解决的问题。而电子文件归档作为财务流程中的重要环节,也需要更加高效、智能的解决方案。
合思:全方位的数字化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件归档等全方位财务数字化服务。通过智能聚合消费功能,动力源可以对企业的各项消费进行集中管理,实现消费数据的实时监控和分析。费控报销模块则简化了报销流程,员工无需再繁琐地填写报销单据,系统自动完成费用的审核和报销,大大提高了工作效率。
在收付款管理方面,合思的平台实现了收付款的自动化处理,减少了人工操作的误差和风险。财务收支经营分析功能则为动力源的管理层提供了准确的财务数据和分析报告,帮助他们做出更加科学的决策。而电子文件归档功能,更是为动力源解决了文件管理的难题。合思的系统可以自动对电子文件进行分类、存储和检索,确保文件的安全性和完整性,方便企业随时查阅和使用。
显著成效:效率与成本的双重提升
在合思的助力下,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。电子文件归档的效率得到了极大提升,企业实现了300%的整体效率提升。这意味着动力源的财务人员可以用更少的时间完成更多的工作,大大提高了工作质量和效率。
同时,通过优化财务流程和减少人工操作,动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。电子文件归档的规范化和自动化,也使得企业的财务数据更加准确和可靠,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务。
在电子文件归档方面,合思的系统能够适应不同国家和地区的法规要求,确保企业的文件管理符合当地的规定。同时,合思的技术团队不断进行创新和优化,为动力源提供更加优质的服务。动力源表示,合思的解决方案不仅满足了他们当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。
未来展望:深化合作再创新辉煌
随着动力源业务的持续发展,合思将继续深化与动力源的合作。合思将不断优化解决方案,根据动力源的业务变化和需求,提供更加个性化的服务。
在电子文件归档方面,合思将进一步提升系统的智能化水平,实现更加精准的文件分类和检索。同时,加强数据安全保护,确保企业的电子文件不被泄露和损坏。合思相信,通过双方的共同努力,动力源将在财务数字化领域取得更大的突破,实现企业的可持续发展。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升企业效率和效益,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受电子文件归档等功能带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

