在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务流程数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，为该企业带来了显著的财务数字化成效，充分彰显了在助力企业财务转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：数据孤岛下的财务困境
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂，拥有众多相互独立的业务和财务系统。这些系统犹如一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据壁垒。
由于数据不互通，结构化数据的提取变得异常困难。财务人员在处理电子发票时，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案的存档更是问题重重，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，同时还存在着合规风险。
纸质档案的录入工作重复繁琐，容易出错，而且对装订要求极高。更糟糕的是，实物凭证与业务分散存放，导致档案查阅极为不便，利用率也极低。在这样的情况下，企业的财务工作效率低下，管理效能受到了极大的制约，财务流程数字化转型迫在眉睫。
解决方案概述：全生命周期电子化档案管理蓝图
合思针对该企业的困境，精心打造了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一座桥梁，广泛连接了企业的各种异构系统。
通过 40 多种自动封装接口，合思实现了档案数据的应收尽收，而且企业无需进行任何开发成本的投入，即可轻松接入。该方案涵盖了电子档案、自研 OA 等多种档案数据来源，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，为企业的数据收集提供了极大的便利。
方案具备智能组单、四性检测等强大功能，能够实现自动归档。其管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还涵盖了外部的纸质发票及影像等众多会计类档案。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，这使得企业可以根据自身的需求进行灵活配置。在数据调阅方面，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，大大提高了财务工作的效率，为财务流程数字化转型提供了有力支持。
成效与成果：数字化转型的显著红利
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询变得更加便捷，可进行多维度穿透查询，并且以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这是对其财务数字化转型成果的高度认可。
在财务数据自动化方面，企业实现了 91%以上的自动化率。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，物理存储空间和维护成本也大幅节约，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，财务流程数字化的优势尽显无遗。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对自身财务数字化转型的坚定信心，更彰显了对合思解决方案的充分认可和对未来合作的积极预期。
合思的解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务流程数字化的大门，让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
未来合作与展望：深化合作共筑数字化未来
双方将继续深化合作，携手迈向更高的财务数字化台阶。合思将持续发挥自身的技术优势和专业服务能力，助力该企业进一步提升财务数字化水平。
未来，合思将帮助企业进一步提高财务数据自动化率，完善财务全流程数字化闭环管理。通过不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的财务支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加稳健的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其强大的功能、丰富的经验和专业的服务团队，将为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务流程数字化转型，提升企业管理效能和竞争力。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务流程数字化转型的新篇章。
