在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措，其重要性和紧迫性不言而喻。
市场形势：数字化浪潮下的转型趋势
电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围不断扩大，成果十分显著。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从电子凭证数字化未来投资情况来看，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，这些企业已在规划数字化改造。同时，43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。
痛点分析：转型路上的重重挑战
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业还受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等。
解决方案整体策略概述：合思的一站式服务
合思针对电子凭证数字化转型提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让报销申请便捷成为可能。
核心模块：强大功能满足多样需求
合思平台拥有丰富的功能，能够满足企业财务收支管理的多方面需求。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用等。合思档案模块更是亮点十足，它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块能够打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时提高管理效率，进一步提升了报销申请便捷的体验。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。此外，合思拥有丰富的客户案例，涵盖零食品牌、数字阅读品牌、教育服务品牌等多个行业。通过为不同企业解决财务数字化转型难题，合思积累了大量的实践经验和成功模式，这使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加可靠的报销申请便捷解决方案。
成功案例：真实效果见证实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销申请便捷程度大幅提升。某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销申请变得更加便捷。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了报销申请的便捷性。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。为了降低企业尝试成本，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握平台的使用方法，让报销申请便捷真正落地。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，顺应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在数字化浪潮中取得竞争优势。现在就点击免费试用，体验报销申请便捷的全新财务管理模式！
