在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。为了让您更直观地了解合思在财务数智化领域的卓越能力和为企业带来的显著价值，下面将以北京动力源科技股份有限公司为例，展示合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其是在实时报销管理方面发挥的重要作用。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型和业财融合的需求也日益凸显。
困境迷局：动力源的财务痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，企业面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。在实时报销管理方面，传统的报销方式流程漫长，员工报销周期长，财务审批缺乏有效的依据，难以实现实时管控。
智慧良方：合思的财务数字化方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中实时报销管理是重要的组成部分。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的准确性和实时性。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，大大简化了报销流程。利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过这些措施，合思构建了一个高效的实时报销管理体系，让报销流程更加透明、快捷。
精细雕琢：方案的实施过程
合思团队深知项目实施的重要性，为了确保方案的顺利落地，他们采取了一系列严谨的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行深入调研，了解企业的实际需求和痛点，确定数据同步和系统对接的具体方案。然后逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接，经过多次测试和优化，确保数据准确同步，为实时报销管理提供了坚实的数据基础。
接着，在合思费控平台上搭建无需报销的流程，这是实时报销管理的核心环节。同时，对员工进行培训，使其熟悉新的报销模式和操作流程，确保员工能够顺利使用新系统。最后，不断优化系统，根据动力源的反馈进行调整，持续提升系统的性能和用户体验。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在实时报销管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程，实现了实时报销。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户的认可与肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在实时报销管理方面的专业能力和服务水平得到了客户的认可。
实时报销管理在企业财务数字化转型中具有重要意义。合思通过为动力源提供全面的解决方案，帮助企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数智化转型之旅吧！
