在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，在数电票管理及财务数字化领域展现出了显著成效，凸显了其在财务数智化领域的重要价值。
客户背景与挑战：传统财务困局待解
该教育服务品牌业务规模庞大，业务和财务系统众多且相互独立。这导致了数据之间难以互通，就像一个个孤立的信息孤岛，结构化数据的提取变得异常困难。
在数电票管理方面，电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。不仅处理过程耗时费力，还浪费了大量纸张。而实物档案的存档问题也接踵而至，占用了大量的空间，增加了成本，同时还面临着合规风险。
纸质档案的录入操作极易出错，一旦出现错误，后续的纠错工作繁琐复杂。而且档案的查阅极为不便，利用率低下，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。数电票管理在这样的环境下，难以高效开展，企业急需一套有效的解决方案来打破这一困局。
解决方案概述：全生命周期电子化管理新篇
合思针对该企业的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的数电票管理带来了新的转机。
此方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。无论是通过影像支撑、外部设备扫描，还是人工上传，都能通过接口进行高效传输。
在功能方面，合思的方案具备智能组单、四性检测等强大功能，实现了自动归档。管理范围不仅涵盖了内部会计类档案，还包括了外部多种会计类档案，为企业构建了一个全面、高效的数电票管理体系。
通过合思的方案，企业在数电票管理上实现了从传统模式到数字化模式的转变，大大提高了管理的效率和准确性。
成效与成果：线上单套制管理显成效
经过合思方案的实施，企业在数电票管理和整体财务管理上取得了显著成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
这种管理模式形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数电票管理方面，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，让财务人员能够快速获取所需信息。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。这不仅提高了数据的准确性，还节约了大量的物理存储空间和维护成本。数电票管理在这样的成效下，变得更加轻松和高效。
客户反馈：认可与期待共前行
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了企业对合思解决方案的信任，也表达了对未来合作的期待。
在数电票管理方面，合思的方案让企业看到了数字化转型的巨大潜力。通过合思的技术支持，企业在财务管理上更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望：深化合作再提升
双方将继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。在数电票管理方面，将持续优化方案，实现更高的财务数据自动化率。
通过不断的合作，合思将为企业提供更加精准、高效的服务，帮助企业在数电票管理和财务管理上取得更大的突破。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还将为企业的长远发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在数电票管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在数电票管理和财务数字化转型中的强大实力。
