在国家大力推动电子凭证数字化转型的宏大背景下，电子凭证数字化已然成为企业财务管理领域的关键议题。随着一系列政策的出台，电子凭证正逐步取代传统纸质凭证，成为企业财务管理的新主流。这一变革不仅顺应了时代发展的潮流，更是提升企业财务管理效率、降低成本的必然选择。合思作为一家专注于企业财务数智化解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现会计文件归档等财务管理流程的数字化转型。
- 电子凭证数字化发展浪潮
近年来，电子凭证数字化呈现出迅猛的发展趋势。国家积极推动数电票试点全面覆盖，电子凭证会计数据标准也相继发布，这些举措为企业财务数字化转型提供了有力的政策支持和技术保障。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。
从企业应用电子凭证的现状来看，不同类型电子凭证的接触率和使用格式存在差异。部分企业已经开始广泛使用电子发票、电子汇票等电子凭证，但仍有一些企业在电子凭证的应用上相对滞后。电子凭证的使用格式也多种多样，如PDF、OFD等，这给企业的会计文件归档和管理带来了一定的挑战。
- 企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理和报销入账流程中，面临着诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象在一些企业中较为普遍，这导致企业无法充分发挥电子凭证的优势，降低了财务管理效率。
在纸电凭证混合时期，企业面临着较高的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业财务人员的素质要求较高，处理起来也较为困难。此外，跨部门协作困难也是企业在电子凭证管理中面临的一大难题，不同部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。
- 合思全方位财务数智化服务策略
合思始终以客户为中心，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一套完整的财务数字化转型路径。
通过与各类合作伙伴的紧密合作，合思构建了一个庞大的生态系统，实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理流程更加简洁、高效，有效降低了企业的管理成本。
- 合思财务收支管理平台核心功能
合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务管理工具，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、会计文件归档、商旅分析、自动记账等多个核心功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等，提高了预订效率。易商卡线下消费功能则为企业提供了更加灵活的支付方式，方便员工进行日常消费。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票信息进行实时审核，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能可以实现多张发票的统一开具，提高了开票效率。
自动提报功能可以将员工的消费信息自动提报至财务系统，减少了人工操作的失误。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高了资金使用效率。会计文件归档功能可以将电子凭证等会计文件进行自动归档，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以将财务数据自动录入会计系统，提高了记账效率。
- 合思竞争优势凸显
合思在市场竞争中具有显著的优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元，强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思拥有广泛的服务网络和强大的技术支持。
平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了数据的共享和业务的协同。同时，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足了不同企业的个性化需求。
- 多行业成功案例见证
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些不同行业的成功案例： - 国民经典零食品牌
该企业在应用合思解决方案前，面临着会计文件归档效率低下、财务管理成本高的问题。应用合思解决方案后，实现了会计文件的自动化归档，提高了归档效率，同时降低了财务管理成本。 - 知名头部数字阅读品牌
该企业在电子凭证管理和报销入账流程中存在流程繁琐、合规风险高的问题。合思为其提供了定制化的解决方案，优化了财务管理流程，降低了合规风险，实现了财务全流程数字化闭环。 -
世界500强旗下教育服务品牌
该企业在跨部门协作和数据共享方面存在困难。合思的解决方案实现了不同部门之间的数据共享和业务协同，提高了工作效率，节约了成本。 -
合思贴心服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队全程陪伴企业，从项目实施到日常运营，为企业提供专业的指导和支持。
合思提供免费试用，让企业在实际使用中体验产品的功能和优势。灵活定价模式可以根据企业的需求和规模进行定制，降低了企业的使用成本。多语言支持和移动端应用方便了企业在全球范围内的使用。
全天候客户服务热线为企业提供了及时的技术支持，丰富的培训资源则帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。会计文件归档作为企业财务管理的重要环节，实现数字化转型对于提高企业财务管理效率、降低成本具有重要意义。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，在帮助企业实现财务数智化转型方面具有强大的能力和优势。
如果您的企业也希望实现会计文件归档等财务管理流程的数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，让合思与您携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
