在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓,利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。为了有效解决企业差旅管控难题,合思推出了一站式解决方案,不仅为企业节省成本,更为出差员工安全保障提供有力支持。
行业痛点:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点,这些问题如同隐藏在迷雾中的陷阱,随时可能给企业带来损失。
企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,在总运营成本中占比10% – 40%不等,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场虽呈现平稳增长态势,但机票折扣回落、酒店价格上涨,给企业带来了巨大的成本压力。企业为了控制成本,采取组织瘦身、降低预算等硬控手段,却导致员工差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾不断升级,同时还面临着消费合规的挑战。
随着下沉市场差旅频率的增高,大部分企业的差旅管控仅到“市”一级,无法实现精准的成本控制。而出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对出差员工安全保障提出了更高的要求。
解决方案概述:一站式服务开启差旅智控新时代
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,如同驱散迷雾的阳光,为企业差旅管理带来了新的希望。
通过数智化、精细化管理手段,合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,让差旅活动实现无感管控。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案,也为出差员工安全保障构建了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
合思的一站式差旅管控方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业差旅管理的道路,也为出差员工安全保障提供了有力的支持。
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖,拥有易商卡线下消费解决方案。通过该方案,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化,让企业的财务管理更加高效,也为出差员工提供了更加便捷的服务,保障了出差员工安全保障的各个环节。 -
国内外资源整合:全球资源触手可及
合思整合了中航信、Abacus等资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,拥有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力的支持,为出差员工安全保障提供了更广阔的空间。 -
管控与体验兼顾:平衡的艺术
合思具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,同时还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,既保障了企业的成本控制,又提升了员工的差旅体验,为出差员工安全保障营造了良好的环境。 -
AI规划助力:智慧差旅新体验
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用,为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的解决方案,也为出差员工安全保障提供了更加精准的支持。
用户收益:多重价值成就企业与员工双赢
合思的一站式差旅管控方案为用户带来了多重收益,这些收益如同丰硕的果实,让企业和员工都能从中受益,同时也为出差员工安全保障提供了全方位的支持。
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节省显性成本:真金白银的实惠
合思能够帮助企业降低机票、酒店等差旅费用支出,直接节省企业的显性成本,让企业在差旅管理中实现真正的降本增效,也为出差员工安全保障提供了经济基础。 -
管控隐性浪费:时间与机会的双重节省
通过减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,合思管控了企业的隐性浪费,提高了企业的运营效率,也让员工能够更加专注于工作,为出差员工安全保障提供了时间保障。 -
提升员工体验:贴心服务暖人心
员工无需垫资,享受智能推荐和自动化服务,合思提升了员工的差旅体验。这不仅让员工感受到企业的关怀,也提高了员工的工作积极性和满意度,为出差员工安全保障营造了良好的氛围。 -
释放差旅数据价值:决策的智慧支持
合思能够释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解差旅活动的情况,做出更加科学、合理的决策,为出差员工安全保障提供了决策依据。
典型场景:精准适配企业需求
合思的一站式差旅管控方案在不同的典型场景中都能发挥出巨大的作用,为企业的发展提供有力支持,也为出差员工安全保障提供了具体的解决方案。
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下沉市场拓展:精准管控降成本
当企业在下沉市场拓展业务时,合思覆盖全国2000+县市区的酒店资源和精确差标管控,能够帮助企业有效控制差旅成本。这使得企业在下沉市场的业务拓展更加顺利,也为出差员工在下沉市场的安全保障提供了资源支持。 -
出海业务支持:全球布局促发展
在企业的出海业务中,合思提供全球优质服务商渠道、多语言服务和海外差旅管控能力,满足员工的出行需求,管理差旅成本。这让企业在海外市场的竞争中更具优势,也为出差员工在海外的安全保障提供了全面的支持。 -
线下费用管控:透明高效解难题
企业面对线下差旅费用管控难题时,可使用合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这使得企业的财务管理更加透明、高效,也为出差员工的线下消费安全保障提供了有力的支持。
典型客户案例:实践见证实力
众多企业已经通过合思的一站式差旅管控方案取得了显著的成效,这些典型客户案例如同生动的教材,展示了合思方案的强大实力,也为出差员工安全保障提供了成功的范例。
某企业员工小张曾因违规行为增加了差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,不仅有效控制了成本,也为出差员工安全保障提供了制度保障。
2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省,员工获红包用于因私消费,企业节省了差旅费,形成了双赢的局面。这充分体现了合思方案在节省成本方面的显著效果,也为出差员工安全保障提供了经济保障。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思方案能够在满足企业业务发展需求的同时,有效控制差旅成本,为出差员工安全保障提供了精准的支持。
合思的一站式差旅管控解决方案不仅能够有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,更为出差员工安全保障提供了全方位、多层次的支持。企业应抓住这一机遇,选择合思,开启科学差旅管理之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管控方案,共同迎接更可期待的商业未来!