在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，提升运营效率。
产品背景与行业痛点：破解企业“净利润黑洞”
当下，企业发展面临着诸多挑战。市场环境复杂多变，企业收入增长缓慢，利润增长也遇到瓶颈。在这样的情况下，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。然而，企业在差旅管控方面却面临着重重困难。
传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。同时，下沉市场的差旅管控难度大，出海业务的差旅管理更是难题众多。此外，线下消费管控存在盲区，在数电票时代，合规风险也大幅增加。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制效果。
解决方案概述：一站式数智化差旅管理新体验
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过合思的解决方案，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率。无论是日常的差旅预订、费用报销，还是财务数据的分析和管理，都能够在一个平台上轻松完成，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
核心功能与优势：数智赋能，精细管控
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数智化与精细化管理：激发员工省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，独具匠心。它能够让员工在差旅过程中主动省钱，因为员工节省下来的费用可以获得一定的奖励，从而实现了企业和员工的双赢。同时，合思还支持灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式，更加贴合企业的实际需求。此外，利用BI差旅风控系统，能够实时监控预警，及时发现和解决差旅过程中的问题，确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场管控：深耕基层，精准覆盖
在下沉市场，合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够有效控制下沉市场的差旅成本。无论是偏远地区还是新兴市场，企业都能够享受到合思优质的差旅管理服务。 -
出海业务支持：全球布局，贴心服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。同时，提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中无后顾之忧。此外，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，能够有效降低出海业务的差旅成本。 -
线下消费管控：无缝衔接，智能入账
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在进行线下消费时，无需担心凭证获取和报销问题。合思易商卡能够同步自动获取凭证，并进行入账归档，大大提高了线下消费的管控效率和财务处理的准确性。 -
电子会计档案管理：电子化会计档案优势尽显
电子化会计档案优势显著，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。这一系统能够有效降低档案成本，提升检索效率，实现管理合规。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼，通过电子化会计档案管理系统，能够快速、准确地查询和使用相关档案信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
AI应用：智能审批，贴心推荐
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验，实现差旅管控于无形。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请和费用报销进行审批，减少人工审批的繁琐和错误。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅推荐，提高员工的差旅满意度。
应用场景与案例：实践验证，成效显著
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硬控转智控案例：从粗放管理到精细管控
某企业在过去的差旅管理中，采用的是传统的硬控方式，导致员工体验差，且存在大量违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控，实现了从硬控到智控的转变，差旅成本得到了有效控制。 -
下沉市场案例：下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业在下沉市场的差旅管理中面临着诸多困难，差标管控难以落实到区县维度。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了下沉市场差旅成本的有效控制。 -
合规管控案例：合规报销，成本可控
某企业在差旅报销过程中，存在员工垫资、报销繁琐等问题，导致成本难以控制。应用合思易商卡后，员工无需垫资，报销便捷，企业能够实时掌握差旅费用支出情况，有效控制了成本，同时也提高了员工的满意度。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。合思凭借其数智化的差旅管理平台，强大的功能和显著的优势，能够帮助企业实现差旅管控的转型升级，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
