在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷而来。众多企业在财务数字化的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。他们急切地渴望着高效的解决方案,来为财务管理的效率和效益注入强劲动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业拨开财务难题的迷雾,提供了有力的支持。
行业痛点剖析:财务转型困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。动力源,这家企业大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式的弊端如同定时炸弹,随时可能爆发。多系统操作体验差,数据分散得像满天繁星,信息滞后如同蜗牛爬行。业务覆盖面广,报销模式复杂得像一团乱麻,组织架构复杂,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
汉威科技也面临着诸多困扰,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同大海捞针。对公付款与合同管理脱节,就像断了线的风筝。票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遭遇了财务难题。业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长,审批缓慢,如同陷入了泥潭。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下得令人叹息。
解决方案登场:合思破解财务难题
合思针对企业面临的各种财务痛点,精心打造了全面的解决方案。通过广泛连接多系统,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。采用无需报销的模式,重塑了商旅出行流程,让员工仿佛置身于数字化的便捷通道,提升了员工体验。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让财务工作变得轻松高效。
功能概览揭秘:合思费控系统功能丰富
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富的功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的流水线。发票管理支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。预算管控实现了跨系统预算管理、单据信息转换、预算校验等功能,实时更新预算执行进度,为企业的预算管理提供了有力保障。对公付款提供了合同管理台账、付款进度统计、发票关联等功能,让对公付款变得更加清晰透明。自动生成凭证功能对接ERP系统,实现了财务数据的自动化处理。此外,还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,满足了企业多样化的需求。
核心亮点聚焦:合思产品优势尽显
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准是合思的又一特色。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准高效。
发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。
价值体现解读:合思为企业带来显著提升
提升效率方面,合思的信息化审批工具发挥了重要作用。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
加强管控方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
降低成本方面,通过优化流程、减少人工操作、加强预算管控等方式,降低了企业运营成本,赛傲生物差旅预算节省100万元。
提高合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景呈现:合思应用场景广泛
商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思费控系统进行差旅申请、预订、报销等操作,实现了免垫资、免开票、无需报销,提升了员工出行体验,同时加强了企业对差旅费用的管控。
销售费用管理场景中,对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现了费用标准控制、预算管控、报表分析等功能,提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景中,在企业的各个业务环节实现了全面的预算管控,从预算编制、执行到分析,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题。
系统集成场景中,与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据互通、信息共享,打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率。
成功案例展示:合思助力企业转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。
市场定位剖析:合思差异化优势显著
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
广泛连接能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。定制化服务根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。
产品价值重申:合思解决方案价值显著
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括提高效率、加强管控、降低成本、提高合规性等。通过成功案例的验证,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业解决财务难题,实现财务数字化转型。
未来展望期许:合思持续创新发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。
行动号召发起:开启财务转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们的信息化审批工具将竭诚为您提供优质的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用我们的信息化审批工具,开启财务数字化转型之旅!