在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。企业在这一浪潮中既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌历经30余年的市场考验，畅销不衰，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理的难题。其供应链极为复杂，差旅平台的对账方案不够灵活，事前与事中的管控缺乏连贯性，导致管理流程变得繁杂且低效。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这使得财务价值难以得到有效释放，成本管控也困难重重。在传统的财务管理模式下，该品牌的财务部门犹如陷入了一场无休止的“战斗”，耗费了大量的人力、物力和时间，却难以取得理想的管理效果。
合思的数字化账务管理良方
合思针对该零食品牌的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数字化账务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费的便捷操作。员工只需轻点几下手机，就能轻松完成差旅申请和预订，大大提高了工作效率，也提升了员工的满意度。这种便捷的消费模式，让员工能够更加专注于业务拓展，为企业创造更多的价值。
在财务核算与记账方面，合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列流程。通过数字化技术的应用，这些流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。财务人员无需再手动处理大量的票据和数据，只需在系统中进行简单的操作，就能完成复杂的核算和记账工作，节省了大量的时间和精力。
在档案管理方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能能够自动识别和分类档案，提高了档案管理的准确性和效率。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，让档案管理更加灵活便捷。而全线上化的档案借阅管理，让员工可以随时随地在线借阅档案，大大提高了档案的使用效率。
显著成效见证数字化账务管理实力
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务痛点，更为企业的数字化转型提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的保障。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验数字化账务管理的魅力，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来。
