合思:引领企业差旅管控流程数字化变革

在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,合规管理困难如同高悬的达摩克利斯之剑,成本控制不佳则不断侵蚀着企业的利润。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,为解决这些难题应运而生。

合思:引领企业差旅管控流程数字化变革
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,合规管理困难如同高悬的达摩克利斯之剑,成本控制不佳则不断侵蚀着企业的利润。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,为解决这些难题应运而生。

合思:财务数智化的先锋力量

合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业中崭露头角。

该平台基于广泛连接的生态,将各个相关系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,不断探索新的业务模式;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断优化自身的运营模式,降低成本,提高效率,同时确保合规经营,以应对各种挑战。合思通过其先进的技术和专业的服务,为企业提供了实现这些目标的有力支持。

愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,帮助企业实现业财融合。在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势。合思致力于推动这一趋势的发展,通过技术创新和服务升级,为企业打造一个更加高效、智能的财务生态系统。

模块功能:全方位覆盖差旅管控流程

合思的产品涵盖了多个重要模块,每个模块都在差旅管控流程中发挥着关键作用。

合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都实现了数字化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。员工可以通过手机端轻松提交费用申请,审批人员可以随时随地进行审批,财务人员可以快速进行报销处理,让差旅费用的管理更加规范、透明。

合思商城提供全场景智能差旅管理。它整合了机票、酒店、用车等各种差旅资源,为企业提供了一站式的差旅预订服务。员工可以根据企业的差旅政策进行自主预订,系统会自动进行合规性检查,确保差旅费用的合理性。同时,合思商城还提供了实时的价格比较和优惠信息,帮助企业降低差旅成本。

合思档案实现了高效电子会计档案管理。在差旅管控流程中,会产生大量的费用凭证和相关文件。合思档案可以将这些文件进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。同时,它还支持电子签名和电子印章,确保档案的真实性和合法性。

合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等问题。在差旅采购过程中,涉及到与供应商的对账、收票和付款等环节。合思付款可以实现这些环节的自动化处理,提高工作效率,减少财务风险。它可以自动匹配采购订单和发票,进行付款提醒,确保付款的准确性和及时性。

合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务,合思收款可以帮助企业实现销售开票的自动化,提高开票效率。同时,它还可以实时跟踪收款情况,进行智能匹配和对账,确保企业的资金安全。

合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对差旅管控流程中的财务数据进行深入分析,合思BI可以为企业提供各种有价值的分析报告和决策支持。企业可以了解差旅费用的使用情况、成本结构、业务趋势等,从而制定更加合理的差旅政策和经营策略。

功能亮点:创新科技打破差旅管控流程壁垒

合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛。在差旅管控流程中,各个环节的数据可以实时共享和交互,实现了业务流程的无缝衔接。例如,员工在合思商城预订差旅服务后,相关的费用信息可以自动同步到合思费控系统中,财务人员可以及时进行审核和报销,大大提高了工作效率。

合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要按照企业的规定进行消费和采购,系统会自动进行合规性检查和报销处理。这不仅解放了员工的双手,让他们能够更加专注于工作,还释放了员工的创造力。

合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台。这一平台具有高度的灵活性和扩展性,可以根据企业的不同需求进行定制化开发。在差旅管控流程中,企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对系统进行个性化配置,实现更加精准的管理。

产品优势:差旅管控流程的效率与成本双赢

合思在差旅管控流程中具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过数字化的管理方式,员工可以快速完成报销流程,财务人员可以高效地进行入账和归档工作,同时企业还可以减少纸质文件的使用,降低场地和耗材成本。

在付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;在收款管理方面,60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅资金的管理上更加高效,能够及时掌握资金的流动情况,做出更加合理的决策。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思的电子会计档案管理系统大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。

目标用户与场景:满足不同角色差旅管控流程需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管控流程中,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,掌握业务动态,从而做出更加科学的经营决策。

对于财务人员来说,合思可以极致释放压力,智能识别风险。财务人员在处理差旅报销和财务管理工作时,往往面临着巨大的压力。合思的数字化系统可以自动进行合规性检查和风险识别,帮助财务人员减少错误和风险,提高工作效率。

对于员工来说,合思省事更省心,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更加轻松地进行消费和采购,无需再为报销而烦恼。这提高了员工的满意度和工作积极性。

合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常的差旅消费还是业务合作中的费用管理,合思都能够提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思差旅管控流程卓越成效

动力源通过使用合思,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅管控流程中,动力源的员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高,企业的运营成本也得到了有效控制。

徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理系统帮助徐福记优化了差旅政策,降低了差旅成本,同时提高了差旅管理的效率。

中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,通过合思实现了各方面耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅管控流程中产生的大量档案文件,通过合思的电子会计档案管理系统得到了高效的管理,为企业节省了大量的人力和物力资源。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,在企业财务数字化领域,尤其是差旅管控流程方面取得了显著成效。众多成功案例证明了其价值和可靠性。如果您的企业也想在差旅管控流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用,一起开启财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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