在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于财务数智化的企业，凭借其专业的企业级差旅平台，为企业提供了全方位的解决方案。
解决方案：数智赋能，开启财务新篇
合思的企业级差旅平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为客户打造了一站式财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了财务全流程的数字化、智能化。
在这个平台上，企业可以将差旅管理与财务流程深度融合，打破信息壁垒，提高工作效率。无论是员工的出差预订，还是后续的费用报销、财务核算，都能在一个系统中完成，极大地简化了操作流程，降低了管理成本。
核心功能与优势：多维发力，铸就卓越体验
- 全场景覆盖：纵横四海，无缝衔接
合思的企业级差旅平台具有多维度覆盖的特点，实现了线上线下、国内国外全场景的无缝对接。在线上，平台提供丰富的商旅订购功能，员工可以轻松完成机票、酒店、火车票等预订，同时还支持差旅申请、审批等流程的在线操作。线下，易商卡消费解决方案为企业提供了便捷的线下消费管控方式，员工无需垫资，企业可以实时掌握消费情况。
此外，平台整合了全球资源，拥有近200万 + 酒店资源和73个热门国家的打车平台，为企业的国内外差旅提供了全方位的支持。无论企业的业务拓展到哪里，都能在合思的平台上找到合适的服务资源。
- 智能管控：科技护航，精准把控
智能管控是合思企业级差旅平台的一大亮点。平台采用智能差标管控技术，可实现区县级和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
AI智能审批、推荐助手等功能的推出，进一步提升了平台的智能化水平。AI智能审批可以根据预设的规则自动审批差旅申请和费用报销，大大提高了审批效率；推荐助手则根据员工的历史消费数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅方案推荐，帮助员工节省费用。
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激励机制：携手共赢，共筑节约新风尚
为了鼓励员工主动节省差旅成本，合思推出了“合力省”奖励计划。在这个计划中，员工如果在差旅过程中合理控制费用，节省下来的部分将以一定的方式返还给员工，作为奖励。这种激励机制不仅能够调动员工的积极性，还能在企业内部形成节约的良好氛围，实现企业和员工的双赢。 -
成本节约：绿色档案，开启低碳高效之旅
电子会计档案是合思企业级差旅平台的又一创新亮点。应用电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还符合国家倡导的低碳环保理念，实现了企业的可持续发展。
应用场景与案例：实战验证，彰显平台实力
- 硬控到智控：从漏洞到规范的蜕变
某企业在差旅管理方面曾经面临诸多问题。部分员工为了提升出差体验，常常“钻空子”，通过不合理的报销方式增加企业的差旅成本。企业虽然制定了严格的差旅制度，但由于缺乏有效的监控手段，这些制度往往难以落实。
在应用合思的企业级差旅平台后，情况得到了显著改善。平台的BI差旅风控功能可以实时监控员工的差旅活动，一旦发现违规情况，立即发出预警。企业根据平台提供的数据，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过一段时间的运行，企业的差旅成本得到了有效控制，管理效率也大幅提升。
- 下沉市场：深耕细作，拓展业务新空间
某连锁零售企业随着业务的发展，逐渐将市场拓展到三四线城镇。然而，在差旅管理方面，企业面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费水平差异较大，原有的差标管控方式难以满足下沉市场的需求。
合思的企业级差旅平台为该企业提供了针对性的解决方案。平台支持将差标管控下沉至区县维度，企业可以根据不同地区的实际情况制定合理的差标政策。通过与合思的合作，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
- 出海业务：全球布局，助力企业扬帆远航
随着经济全球化的发展，越来越多的企业开始拓展海外业务。在出海过程中，差旅管理成为企业面临的一大难题。国际机票、酒店、用车等资源的获取和管理，以及不同国家和地区的政策法规差异，都给企业带来了很大的挑战。
合思的企业级差旅平台为企业提供了全球优质服务商渠道。国际机票通过四大GDS供应商和航司直连提供低价，国际酒店支持多维度管控，国际用车整合全球打车平台。企业可以在一个平台上完成全球差旅的预订和管理，大大提高了工作效率，降低了差旅成本。
- 线下消费：易商卡护航，开启合规透明新时代
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。员工在出差过程中，常常需要自己垫资，然后再进行报销，这不仅给员工带来了不便，也增加了企业的管理难度。同时，由于缺乏有效的监控手段，线下消费的合规性和透明度也难以保证。
合思的易商卡消费解决方案解决了这一难题。员工在出差过程中可以使用易商卡进行消费，无需垫资。企业可以通过平台实时掌握员工的消费情况，实现合规透明管理。易商卡的使用不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了便利。
企业在当前经济环境中需要挖掘更多的净利润，合思的企业级差旅平台无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。它以先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了可靠的差旅管理解决方案。
