在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案是如何巧妙助力企业解决财务难题，实现财务报销按需的高效管理。
客户背景：电源行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家建设的宏伟蓝图之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合；传统手工报销模式则弊端丛生，效率低下，严重制约了企业的发展步伐。在这样的背景下，动力源急需一套科学高效的财务解决方案，以实现财务报销按需的精细化管理。
解决方案：合思打造的财务数字化“利器”
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如为动力源打造了一把开启财务高效管理之门的“金钥匙”。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够流畅地流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑，真正实现了财务报销按需的数据精准把控。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，实现了财务报销按需的高效流程。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各方资源，实现财务报销按需的全面管理。
成果展示：动力源的财务转型华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了财务领域的华丽蜕变，真正做到了财务报销按需的精准管理。
多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷、高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中去。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营，真正做到财务报销按需的精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受财务报销按需带来的便捷与高效。
