在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的系统化档案整理解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型的宏伟目标。
合思档案：数字化时代的档案管理先锋
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，它在市场中稳步前行，累计融资超15亿。目前，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此辉煌的成绩，足以证明合思档案在系统化档案整理领域的实力和影响力。
多元方案：满足不同场景的系统化档案整理需求
合思档案拥有多种解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，能满足不同场景的系统化档案整理需求。其中包括领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。
无论是何种规模、何种行业的企业，都能在合思档案的多元方案中找到适合自己的系统化档案整理方式。这些方案就像是一把把精准的钥匙，能打开企业档案管理的重重难关，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
全生命周期管理：系统化档案整理的核心力量
合思档案具备全生命周期管理功能，为系统化档案整理提供了强大的支持。在智能采集环节，它可以通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据信息收集起来。
预归档服务提供多种归档方案，企业可以根据自身需求进行选择，实现个性化的系统化档案整理。基础管理功能涵盖档号、储存等管理，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理等，为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析功能则可以对进销项、资金等进行统计，让企业对自身的财务状况有更清晰的了解。
特色功能：让系统化档案整理更高效
合思档案的特色功能是其在系统化档案整理领域脱颖而出的关键。规则引擎可以自动组装凭证等核心会计凭证，大大提高了工作效率，减少了人工错误。字段映射让查询更便捷，就像在图书馆中能快速找到自己需要的书籍一样。
专用格式版式文件降低了存储成本，为企业节省了大量的资源。“四性检测 + 业务检测”保障了归档数据的质量，确保企业的档案信息真实、准确、完整。这些特色功能相互配合，让系统化档案整理变得更加高效、智能。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在系统化档案整理方面具有显著优势。在成本方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就好比企业在一场资源节约的比赛中获得了胜利，为企业节省了大量的资金。
在效率上，检索效率提升了90%。传统的纸质档案检索就像在茫茫大海中寻找一根针，而合思档案的高效检索功能则如同拥有了一台精准的定位仪，能快速找到所需的档案信息。在合规性上，合思档案实现了100%管理合规，还能连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，并且可以灵活承接、持续迭代。
应用案例：系统化档案整理的成功典范
众多企业在使用合思档案进行系统化档案整理后，都取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着纸电混合管理混乱、手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。就像一艘原本在迷雾中航行的船只，找到了正确的航线，顺利驶向成功的彼岸。
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助它们实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。这就如同给企业的档案管理体系进行了一次全面的升级，让企业的档案管理更加规范、有序。
多系统企业存在数据孤岛的问题，合思档案打破了这一壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。它就像一座桥梁，连接了企业各个系统之间的数据，让信息流动更加顺畅。
K12民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这就好比给教育集团的财务管理工作配备了一位得力的助手，让工作变得更加轻松、高效。
在当前经济环境下，企业对于系统化档案整理的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验系统化档案整理带来的高效与便捷，不妨选择合思档案进行免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
