移动审批工具助力企业财务数字化转型

移动审批工具助力企业财务数字化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合,如同一个个孤立的信息孤岛,让数据难以流通。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。预算管控难以落地,费用类型复杂,核算困难重重。比如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。

企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程繁琐,导致财务制度难以有效执行,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响业务运营决策。就像一些主营特定业务的企业,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

传统报销流程下,员工报销周期漫长,体验不佳。财务人员则需承担大量基础工作,会计工作量难以缩减,人员成本居高不下。在当前经济环境下,企业对财务合规和效率的要求不断提高。税收征管数字化、智能化,企业财税合规监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这一切都促使企业迫切寻求更高效的财务数字化解决方案。而合思的移动审批工具,正是应对这些痛点的一剂良方。

合思财务数字化方案全景呈现

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,以移动审批工具为核心,融合了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思通过强大的系统集成能力,打破企业数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,实现数据的互通互联。例如,能将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控无缝对接。

合思费控具备多种强大功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。有企业使用合思费控后,财务核算效率得到了显著提升。

合思还提供了有效的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警,帮助企业有效落地预算管控。

合思产品核心亮点闪耀

合思的移动审批工具具有诸多核心亮点。

无需报销是一大显著特色。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。有企业借助合思实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。

系统连接能力强大。凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。

智能高效是合思移动审批工具的又一优势。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。有企业使用后报销效率大幅提升。

定制化程度高也是合思的一大亮点。合思可以根据企业不同的需求,定制个性化的解决方案。为不同企业定制开发了不同的功能模块和解决方案,满足了企业多样化的需求。

合思产品价值显著提升

合思的移动审批工具为企业带来了多方面的价值体现。

提升效率方面,企业员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,人员成本降低。有企业员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

加强管控上,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控起到了极大的提升作用。企业通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,对公业务管控得到了极大优化。

数据精准度上,统一了业财口径,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业决策提供了有力支持。有企业通过合思费控统一了业财口径,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

促进业财融合方面,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。有企业通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率都得到了显著提升。

合思产品典型场景应用

合思的移动审批工具在多个典型场景中发挥着重要作用。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票等便捷服务。财务人员可以统一对账结算,提升了员工体验和企业管理效率。多家企业在商旅出行方面借助合思实现了数字化转型。

费用报销场景里,员工在线提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,凭证自动生成。有企业实现了报销及付款从填写到申请、报销、入账、归档的线上化流转,报销效率大幅提升。

预算管控场景下,企业可通过合思费控进行预算设置和实时监控,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。多家企业通过合思有效落地了预算管控,防止了费用超标。

合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的多种管理功能。有企业通过合同管理台账规范了合同管理流程,提升了对公业务管理效率。

合思产品成功案例彰显实力

众多企业使用合思的移动审批工具取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了六成,多端系统统一收口,财务付款效率提升了九成,对企业业务管控起到了极致提升,预算管控有效落地。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了九成,项目报表产出效率提升了五成,核算效率提升了六倍,从报销提交到入账,最快只需一天时间,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了八成,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了七成五,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

其差异化优势明显。广泛连接的生态是一大特色,合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在多个成功案例中,合思都实现了与企业现有系统的深度对接。

双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,提升了员工和财务的工作效率和体验。多家企业在使用合思的无需报销解决方案后,员工报销体验和财务工作效率都得到了显著提升。

定制化服务能力也是合思的一大优势。能够根据企业不同的行业特点、业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思的移动审批工具通过提升效率、加强管控、促进业财融合等多方面为企业带来了显著价值,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力和运营效率。未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,在此呼吁更多企业选择合思的移动审批工具,点击免费试用,加入财务数字化转型的行列,共同开启高效、智能的财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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