在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了质的飞跃。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力的肯定，更是对其在行业中领先地位的认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个独立的孤岛，信息难以流通。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程。同时，动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。集中管理票据在这样的环境下变得异常困难，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理票据，效率低下且容易出错。
解决方案：合思的智慧之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得员工在进行报销等操作时，无需在多个系统之间重复录入信息，大大提高了工作效率。集中管理票据也变得更加便捷，所有相关数据都可以在一个系统中进行查询和管理。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率，为集中管理票据提供了有力支持。
合思的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，进一步提升财务管理的智能化水平。通过集中管理票据，企业能够更好地掌握资金流向，实现精细化管理。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，这是整个转型的基础。通过系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步，为后续的流程优化和管理提升奠定了坚实的基础。在这个阶段，合思的技术团队与动力源的相关人员密切合作，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。集中管理票据在系统集成的过程中得到了初步的规范，数据的一致性和准确性得到了保障。
接着推进无需报销模式的落地。这一过程需要对员工进行培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，合思对动力源的业务流程进行了深入分析和优化，确保无需报销模式能够与企业的实际情况相契合。在这个阶段，员工逐渐适应了新的模式，集中管理票据的效率得到了显著提升。
最后持续优化系统连接。随着企业业务的发展和变化，系统需要不断地进行调整和优化。合思通过持续的技术支持，提升了业务处理和数据统计效率。企业可以根据实时数据，及时调整管理策略，实现更加科学的决策。集中管理票据在持续优化的过程中，不断完善，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体竞争力。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。通过集中管理票据，企业能够更好地监控费用支出，避免不必要的浪费。
管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业可以根据实时数据，及时调整经营策略，提高了企业的应变能力。集中管理票据为企业提供了更加全面、准确的财务信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。通过集中管理票据，动力源在财务管理方面取得了显著的进步，为企业的发展提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受集中管理票据带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
