在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一行业困境,凭借其精心打造的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身定制了全方位的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路,有效解决了行业的诸多痛点。
产品背景:传统报销困境催生变革
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘在前。许多企业为了满足不同的业务需求,自主研发了多个系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以整合。操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁琐无比。
以动力源为例,其自建的多个系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求,但整体流程却犹如一团乱麻,复杂程度令人咋舌,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,仿佛两条平行线,无法协同。
此外,企业还普遍存在费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐、发票处理难度大等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务效率,导致成本不断增加。在这样的背景下,一款高效的报销费用系统成为了企业的迫切需求。
解决方案:数智化服务打造高效财务
合思以其独特的理念和创新的技术,为企业提供了一套全面的财务数智化服务。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让企业的各个系统之间实现了数据的互通和流程的协同。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统紧密相连。同时,合思充分利用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,为财务工作插上了科技的翅膀,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思建立了一套完善的体系,实现了事中、事后的全程管控。从预算的制定到执行,每一个环节都有严格的监控和管理,确保企业的费用支出在合理的范围内。这种全方位的解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让企业的财务管理更加轻松高效。
核心优势:系统集成与高效报销的完美结合
合思的报销费用系统具有显著的核心优势。在系统集成方面,它能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行无缝同步,实现基础数据和业务数据的共享。这种数据的共享打破了数据流转的壁垒,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
以动力源为例,通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛,能够实时掌握企业的财务状况。
在无需报销方面,合思的系统更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工体验和财务效率,让报销不再成为企业的负担。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学、合理。
应用案例:多行业见证系统卓越成效
合思的报销费用系统广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多客户案例中,都取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比给企业的财务部门进行了一次全面的升级,让工作变得更加轻松高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业节省了大量的时间和成本。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的成效,充分证明了合思报销费用系统的卓越性能和强大实力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了验证,它就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,提升企业的财务效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的报销费用系统。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身体验其带来的便捷和高效,让我们携手开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。