在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极寻求转型的企业之一,而合思凭借其先进的解决方案,成功助力动力源解决了财务数字化转型难题,实现了费用报销透明化,达成了降本增效的目标。
客户风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠,在高端制造领域熠熠生辉。自1995年成立以来,它一步一个脚印,书写着属于自己的传奇。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源凭借卓越的技术和创新能力,在行业中脱颖而出。同时,它也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着动力源正式迈入资本市场的舞台。
动力源的发展规模令人瞩目。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模,不仅彰显了动力源的实力,也对其财务管理提出了更高的要求。在不断发展壮大的过程中,动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,一场变革即将拉开帷幕。
业务困境:传统管理的无奈之举
随着企业的快速发展,动力源面临着日益复杂的财务管理挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的管理方式在面对这些复杂需求时显得力不从心。
传统的费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,整个过程效率低下,且容易出现人为错误。此外,传统管理方式难以对费用支出进行实时监控和风险控制,导致企业的费用报销缺乏透明度,存在一定的合规风险。动力源急需一种全新的解决方案,来打破传统管理的束缚,实现财务数字化转型。
合思妙策:开启费用报销透明化之旅
合思的出现,为动力源带来了新的希望。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在费用报销方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业的费用报销透明化。每一笔支出都在系统的监控之下,合规、安全、透明成为了动力源费用报销的代名词。
结合数电票新模式,合思的解决方案更是如虎添翼。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为干预,降低了错误率。
同时,合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到财务入账,整个过程一气呵成,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
落地生根:合思方案的实施之路
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要能够落地实施。因此,在为动力源提供解决方案后,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将解决方案逐步落地到企业的财务信息系统中。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对解决方案进行了个性化的定制和优化。他们从系统的安装调试到员工的培训,每一个环节都认真对待,确保解决方案能够顺利上线并运行。
合思还为动力源提供了全方位的技术支持和售后服务,及时解决了实施过程中出现的各种问题。在合思的努力下,动力源的财务信息系统逐渐焕发出新的活力,费用报销透明化的目标也一步步实现。
硕果累累:转型带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过实现费用报销透明化,动力源的财务管理效率得到了大幅提升。据统计,动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的费用报销流程变得简洁高效,员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来。
在人员成本方面,动力源也实现了50%的节约。费用报销透明化使得企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费和重复支出。同时,财务人员的工作效率提高,使得企业可以减少人力投入,降低了人力成本。
员工的报销体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周,他们再也不用为了报销而烦恼,工作积极性和满意度也得到了提高。动力源的财务数字化转型取得了阶段性的胜利,企业的发展前景更加光明。
客户心声:对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,帮助企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案不仅提高了我们的财务管理效率,还让我们的费用报销更加透明化。在合思的帮助下,我们成功地解决了传统管理方式带来的诸多问题,实现了财务数字化转型的突破。”
合思用专业的服务和先进的技术赢得了动力源的信任和认可,双方的合作也将在未来继续深化。
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