在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数据如同企业发展的基石，其管理的重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代：档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，如同一场风暴，使得企业对专业的电子会计档案管理平台的需求日益迫切。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策也在不断推动电子会计凭证的全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业若不能及时跟上步伐，就可能在激烈的市场竞争中掉队。数据检索便利性在这个时代显得尤为重要，企业需要高效的方式来检索和管理海量的数电票数据。
纸电混合困境：企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还增加了管理成本，而且在需要数据进行决策时，往往难以快速准确地获取。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，常常需要在纸质和电子文档之间来回切换。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同枷锁，束缚了企业的发展。而数据检索便利性的缺失，更是让企业在面对这些问题时雪上加霜，难以快速找到所需的数据来解决问题。
合思档案：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化，让他们能够在海量的数据中快速找到有价值的信息，做出明智的决策。为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转，减少了他们在档案管理上的时间和精力投入。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计的效率和准确性。合思档案通过这些解决方案，提升了数据检索便利性，让不同角色的人员都能更轻松地获取所需的数据。
核心模块：全生命周期管理利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集功能能够快速准确地收集各种电子会计档案，为后续的管理工作打下坚实的基础。预归档服务则可以提前对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率。基础管理和档案服务功能则为企业提供了全面的档案管理支持。在这个过程中，数据检索便利性得到了充分的体现，企业可以通过合思档案快速检索到所需的档案数据。
竞争优势：数据驱动的卓越表现
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，如同一个强大的纽带，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。它可实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了归档的效率和准确性。符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化。此外，合思档案还具有显著的降本增效、实现电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、资源重组等优势。这些优势都离不开数据检索便利性的支持，企业可以通过合思档案快速检索和分析数据，实现资源的优化配置。
成功案例：实践见证实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户案例，以及年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型企业的档案管理实践，都充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、降本增效等方面的显著成效。在这些案例中，企业通过合思档案提高了数据检索便利性，能够快速找到所需的数据来支持业务决策。例如，某集团型企业在使用合思档案后，原本繁琐的档案检索工作变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
服务体系：全方位支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统安装还是后续的维护，合思都能提供及时、专业的服务。同时，合思还提供多种联系方式，方便客户咨询。这种全方位的服务体系，确保了企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，进一步提升了数据检索便利性。企业在使用过程中如果遇到数据检索方面的问题，可以随时联系合思的服务团队，获得专业的帮助。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务，是企业数字化建设的必然选择。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案带来的数据检索便利性以及全方位的电子会计档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
