在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,进一步促使企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数字化领域闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的会计发票管理带来全新的变革。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在竞争激烈的市场环境中,合思凭借自身的实力,如同一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,这就像是一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉的背后是其不断创新和卓越实力的体现。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络如同坚实的基石,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,也彰显了合思在会计发票管理等财务领域的影响力。
核心功能:开启财务新体验
- 费控管理平台:迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像是一位智慧的导航员,助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这就好比打通了企业费控管理的任督二脉,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,会计发票管理也变得更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。企业在会计发票管理等方面更加高效,每一笔费用都清晰可查,每一张发票都能得到妥善处理。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业的费控管理达到了一个新的高度,会计发票管理也更加智能化、精准化。
- 中台架构:构建企业财务智慧中枢
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,合思的中台就像是企业财务的智慧中枢,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。这就像是为企业的财务大厦打下了坚实的基础,让每一项业务都有迹可循,会计发票管理也有了可靠的数据支撑。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在会计发票管理中,数据中台能够帮助企业分析发票数据,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在会计发票管理方面,能够对发票进行有效的审核和管理,确保每一张发票都符合企业的规定和财务要求。
- 数据赋能:驱动企业财务高效运转
合思的平台在数据赋能方面表现卓越,就像是一台强大的引擎,驱动企业财务高效运转。
平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在会计发票管理中,这大大提高了发票录入的效率,减少了人工操作的错误。
精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。对于会计发票管理来说,能够及时发现发票处理过程中的问题,优化流程,提高管理效率。
智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对发票数据的分析,企业能够做出更加明智的决策,合理安排资金,提高资金使用效率。
流程优化方面,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。在会计发票管理中,能够确保发票的传递和处理更加顺畅,加强企业与各方的合作。
风险控制方面,助力企业财务人员和业务人员进行风险把控。在会计发票管理中,能够对发票的真实性、合法性进行审核,降低企业的财务风险。
经营预测方面,为企业管理者提供经营预测支持。通过对发票数据等财务数据的分析,预测企业的经营状况,为企业的发展提供前瞻性的建议。
优势突显:超越传统引领变革
- 告别传统报销:高效体验新升级
传统报销方式如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。就像是一辆老旧的马车,在现代的道路上艰难前行。
而合思的费控管理平台随着层级提升,逐步实现自动化、智能化报销。它就像是一辆高速行驶的列车,减少人工操作,提高报销效率,提升各方报销体验。在会计发票管理方面,能够让发票的处理更加快捷、准确,大大提高了企业的财务管理水平。
- 综合解决方案:满足多样需求
一些费控软件能力不足、商业模式不佳,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更综合的解决方案,适应企业多样化的需求。在会计发票管理中,这种综合的解决方案能够涵盖发票的各个环节,从开具到报销,再到归档,为企业提供一站式的服务。
行业典范:合思方案显成效
- 医药行业:合规管理新突破
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计发票管理方面,也存在发票审核困难、入账不及时等问题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在发票管理中,能够对与讲者相关的发票进行准确的记录和管理。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让发票的支付更加便捷。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,大大提高了会计发票管理的效率和准确性。
- 软件行业:智能费控新典范
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在会计发票管理方面,发票的分类和处理成为了一大难题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在会计发票管理中,能够对发票进行智能分类和处理,提高管理效率,降低成本。
- 连锁经营行业:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在会计发票管理方面,发票的审核和资金的支付存在较大的风险。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,在会计发票管理中,能够确保发票的真实性和合法性,保障企业的资金安全。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。通过其核心产品和技术功能,为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化解决方案。在不同行业的应用案例中,充分展现了其在会计发票管理等方面的优势和价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化领域迈向新的高度。如果您想体验合思财务收支管理平台在会计发票管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化管理的新篇章。