在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到压缩。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,形成了一个个“净利润黑洞”。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖出更多净利润。而在合思的众多解决方案中,智能行程规划更是发挥着至关重要的作用。
全方位服务铸就差旅管控基石
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态网络,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密融合。其双轮驱动的模式创新,为企业带来了更高效、更智能的差旅管控体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的差旅管理流程变得简单便捷。
在这个体系中,智能行程规划贯穿始终。它依托合思广泛的资源连接,能够为企业员工提供更合理、更经济的行程安排。无论是国内还是国外的出行,智能行程规划都能根据企业的差旅政策和实际需求,筛选出最优的出行方案,实现精细化差旅管控。
核心功能亮点彰显智能魅力
- 全球资源整合的智能之旅
合思平台整合了众多优质资源,包括中航信等提供的票务资源,以及覆盖全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家。通过多平台接入比价,同屏展示不同平台的价格信息,为企业员工提供更多的选择。同时,智能行程规划能够根据员工的出行地点和时间,自动筛选出最合适的酒店和机票,实现全球范围内的智能匹配。
在用车方面,整合全球打车平台的聚合用车服务,为企业员工提供便捷的出行方式。而且平台有多语言版本,方便企业员工在海外出行时使用。智能行程规划会根据员工的行程安排,合理规划用车时间和路线,确保出行的高效性。
- 线上线下融合的无缝体验
合思平台实现了线上线下的全面覆盖,差旅、采购、补助等业务都能在平台上一站式处理。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受更优惠的价格。同时,平台还支持联合登陆等功能,为员工提供更便捷的服务。
易商卡线下消费解决方案,让员工在线下消费也能轻松管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率。智能行程规划能够根据线上线下的消费场景,合理安排行程,确保员工的差旅活动顺利进行。
- 管控与体验并重的智能保障
合思平台拥有智能差标管理功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用在合理范围内。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,为企业节省差旅成本。订单实时占预算功能,让企业管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况。
多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能,为企业的差旅管理提供了有力的支持。智能行程规划会根据企业的管控要求和员工的体验需求,优化行程安排,实现管控与体验的完美平衡。
- AI驱动的智能规划
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让合思平台的智能行程规划更上一层楼。AI行程助手能够根据员工的出行需求和历史数据,自动生成最优的行程方案。AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单,节省员工的时间。
AI风控功能能够实时监控差旅活动,防范风险。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业管理者提供决策依据。智能行程规划借助AI技术,不断优化行程安排,为企业和员工带来更智能、更高效的差旅体验。
企业应用收益显著提升
企业使用合思平台进行差旅管控,能够获得多方面的收益。智能行程规划在其中发挥了关键作用,帮助企业科学地降低差旅成本。通过合理规划行程,选择更经济的出行方式和住宿地点,企业能够有效减少差旅费用的支出。
同时,智能行程规划提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间在行程安排上,能够将更多的精力投入到工作中。企业的财务管理流程也更加高效,报销、结算等工作变得更加便捷。
在差旅制度和行为优化方面,智能行程规划能够根据企业的差旅政策,为员工提供符合要求的行程方案,引导员工遵守差旅制度。而且,智能行程规划实现了差旅活动的无感管控,深入到每一个有节省空间的环节,让企业能够更好地控制差旅成本。
此外,智能行程规划释放了差旅数据价值。通过对差旅数据的分析,企业管理者能够了解员工的差旅行为和需求,为业务经营决策提供有力支持。员工体验也得到了提升,智能行程规划为员工提供了更便捷、更舒适的出行体验,让员工主动参与为企业省钱。
应对典型场景难题
在企业差旅管控中,存在着多种典型场景难题。合思的智能行程规划能够有效应对这些挑战。
当企业面临成本压力,实施硬控差旅费用时,可能会导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战空前。智能行程规划能够在满足企业成本控制要求的同时,为员工提供合理的行程安排,平衡企业和员工的利益。
随着业务拓展至下沉市场,传统差旅管控方式可能不适应当前需求。智能行程规划能够根据下沉市场的特点,为员工提供更合适的出行方案,确保企业的差旅活动顺利进行。
出海业务增加,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思平台整合了全球资源,智能行程规划能够为员工提供全球范围内的行程规划服务,解决海外差旅的难题。
线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业差旅管理需全链路应战。智能行程规划能够与平台的其他功能相结合,实现全链路的差旅管理,确保企业的差旅费用得到有效控制。
客户成功案例见证实力
众多企业通过应用合思平台的智能行程规划等功能,取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,借助智能行程规划和BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,将差标管控下沉至区县维度。智能行程规划根据新的差标要求,为员工提供更符合规定的行程方案。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
使用合思“合力省”项目的企业,在智能行程规划的助力下,超标订单占比下降。合思已经累计帮助企业节省差旅费533万元,为企业挖掘了更多的净利润。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的财务数智化解决方案,尤其是智能行程规划,能够帮助企业有效解决差旅管控难题。企业应抓住机遇,选择合思平台,用发展的眼光应对未来差旅管理挑战,赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就行动起来,免费试用合思平台(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启企业差旅管控智控新时代。