在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证的广泛应用，宛如一把双刃剑，既为企业财务管理带来了新的机遇，也让企业面临着诸多棘手的痛点。电子凭证处理过程中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，以及企业在电子凭证报销、入账和归档等环节遭遇的合规风险与效率难题，如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案和卓越的产品，为企业照亮了应对挑战、实现财务数字化转型的道路。接下来，让我们深入了解合思是如何助力企业进行费用报销流程优化的。
行业迷雾：电子凭证转型痛点凸显
在电子凭证的应用过程中，存在着诸多误区，这些误区如同迷雾一般，影响着经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等问题。逆数字化现象较为常见，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退，不仅增加了纸张的消耗，还降低了工作效率。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题也不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
企业在电子凭证报销、入账和归档环节同样面临着重重挑战。纸电凭证混合的情况普遍存在，使得合规风险难以控制。传统的报销流程和财务运作模式滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足，导致电子凭证数字化转型困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一平台，跨部门协作困难等问题，都成为了企业费用报销流程优化的绊脚石。
智慧洞察：联合研究破局之道
为了推动电子凭证数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同指南针，为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，正是应对电子凭证数字化转型挑战的利器。该解决方案能够帮助企业优化费用报销流程，提高财务管理效率，降低成本，保障财务合规。
功能魔方：财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台就像一个功能魔方，拥有众多强大的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
此外，该平台还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能与其他系统无缝对接。企业可以通过移动端随时随地进行财务管理，多语言支持方便了跨国企业的使用，安全隐私保护让企业的数据更加安全可靠，定制化服务则能够根据企业的需求进行个性化配置，无缝对接其他系统则实现了数据的流通和共享。
核心引擎：驱动财务数智化升级
合思的产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一个核心引擎，推动着电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
全链无纸化的实现，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。同时，合思助力企业无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值灯塔：照亮企业发展之路
合思的产品为企业带来了诸多价值，就像一座价值灯塔，照亮了企业的发展之路。在提高企业财务管理效率方面，它能够减少人工操作，提升财务入账效率，缩短报销周期。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工也能够更快地拿到报销款项。
在降低企业成本方面，合思的产品功不可没。它能够降低差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。企业可以通过优化费用报销流程，减少不必要的开支，提高资金的使用效率。
在保障企业财务合规方面，合思的产品能够杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策要求。企业可以放心地进行财务管理，不用担心合规风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思的产品能够实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，助力企业践行ESG理念。企业可以通过数字化转型，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
场景画卷：描绘企业应用蓝图
合思的产品在多个典型使用场景中都发挥着重要作用，就像一幅场景画卷，描绘了企业的应用蓝图。在企业的商旅管理中，从差旅申请、线上订购、线下消费、发票处理到费用结算等环节，合思的产品都能够提供全程支持。企业可以通过优化费用报销流程，让商旅管理更加高效、便捷。
在企业的日常费用报销中，合思的产品能够实现自动化、智能化处理，提高报销效率和准确性。员工只需在系统中提交报销申请，系统就会自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。
在企业的财务档案管理中，合思的产品能够实现电子会计档案的全流程闭环管理，提高档案利用效率和安全性。企业可以通过数字化的方式管理财务档案，方便查询和使用，同时也保障了档案的安全。
成功乐章：奏响企业转型旋律
众多企业通过与合思合作，实现了费用报销流程优化，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，推进了企业数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
独特坐标：市场定位与差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。
与其他产品相比，合思能够实现全场景覆盖，提供一站式财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，降低企业运行成本，提高管理效率。合思就像一个独特的坐标，在财务数智化领域中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业对费用报销流程优化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业财务数字化转型提供了强大支持。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出创新型产品和服务，满足市场多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，借助其产品和服务，实现财务数字化升级，提升企业竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！
