在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业数字化财务转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中为企业提供了坚实有力的支持。
市场形势:数字化财务转型正当时
当前,国内企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这犹如为企业搭建了一座桥梁,助力其向业财一体与费控管理平稳过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度有了更高的要求,他们迫切需要一个更加灵活的财务管理系统。后疫情时代的到来,也促使企业加快了数字化财务转型的步伐,以提升自身的竞争力和抗风险能力。
痛点分析:传统费用管理困境重重
企业费用支出管理存在着诸多棘手的问题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,费用支出的处理不仅耗时耗力,在新兴行业中的占比还在不断提升。
其种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。传统的费用管理主要以财务视角为主,存在着滞后性和片面性,无法适应企业组织结构的快速变化。此外,税务会计面临着税票业务流程规范的巨大压力,费用会计则需要解决电子发票重复报销等难题。
解决方案整体策略概述:合思引领数字化财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业提前洞察政策方向,对税务会计和费用会计分别进行数字化改造,实现从老政策向新政策的平稳过渡,为企业的数字化财务转型保驾护航。
核心模块:打造智能财务新引擎
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费控管理平台:五级进阶开启报销新时代
费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。这一转变降低了人工操作的繁琐,大大提升了报销效率和智能化水平。
在L1层级,主要是传统的手工报销模式;随着层级的提升,自动化程度不断提高,到L5层级,企业将体验到高级无需报销的便捷,员工只需专注于业务,费用报销将变得轻松高效。 -
中台:多台联动驱动企业决策
中台包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台可以优化企业的业务流程,提高业务运作效率;数据中台能够对海量数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的信息;财务中台则为企业的财务管理提供了强大的支持,三者协同工作,为企业管理决策提供有力保障。
竞争优势:数据连接管控构筑核心竞争力
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数据赋能:释放数据价值提升竞争力
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,及时发现问题并采取相应的措施,从而提升企业的竞争力。 -
广泛连接:多元对接拓展服务边界
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界。 -
自定义管控:灵活定制满足多元需求
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
成功案例:多行业见证合思实力
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医药行业:定制方案保障合规高效
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。 -
软件行业:定制费控提升审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:合同台账管理降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
服务体系:专业网络提供贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,以及完善的服务体系,在企业数字化财务转型领域占据着重要地位。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想开启数字化财务转型之旅,不妨免费试用合思的产品,感受其带来的便捷与高效。