在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。好想你健康食品股份有限公司便是众多在财务管理领域寻求突破的企业之一。合思电子会计档案解决方案的出现，如同一场及时雨，为好想你带来了显著的降本增效成果，尤其在票据数据共享方面表现卓越，极大地提升了企业的财务管理效率。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，每一张票据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。而在纸质档案查找环节，更是如同大海捞针，常常需要耗费大量时间才能找到所需的档案资料。此外，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，同时还存在合规性方面的风险。这些问题严重制约了企业财务管理效率的提升，成为好想你发展道路上的一块绊脚石。
合思方案：打破票据数据共享壁垒
面对好想你所面临的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。该方案的核心在于实现票据数据共享，打破了数据之间的壁垒，让财务管理工作变得更加高效。
数据同源一键联查
合思的解决方案打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的票据数据，无需在多个系统之间来回切换查找。这不仅大大节省了查找数据的时间，还提高了数据的准确性和一致性。例如，当财务人员需要查询某一笔业务的相关票据时，只需在系统中输入关键词，即可快速获取该业务的所有相关票据信息，包括发票、合同、报销单等，真正实现了票据数据的共享和高效利用。
自动组装提升审计效率
在审计工作中，合思的解决方案以档案数据为审计标准，实现了票据数据的自动组装。系统会自动对相关的票据数据进行分类、整理和汇总，形成完整的审计档案。审计人员可以直接根据系统生成的审计档案进行审计工作，无需再手动收集和整理数据。这不仅提高了审计工作的效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。通过票据数据共享，审计人员可以快速获取所需的审计数据，大大缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。
虚实匹配高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思的解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速获取该档案的电子信息，包括档案的基本信息、存放位置、借阅记录等。同时，系统还可以实时监控实物档案的状态，确保档案的安全和完整。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还实现了票据数据在电子档案和实物档案之间的共享，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的支持。
方案落地成效显著
经过一段时间的实施，合思电子会计档案解决方案在好想你取得了显著的成效。通过实现票据数据共享，企业在多个方面实现了降本增效。
人工耗时大幅减少
在方案实施前，财务归档和查找工作需要耗费大量的人工时间。而现在，通过系统的自动化处理和一键联查功能，人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加有力的支持。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，方案实施后也取得了明显的效果。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这得益于票据数据共享带来的信息流通更加顺畅，各个环节之间的沟通和协作更加高效。企业可以更加及时地获取和处理相关的票据数据，提高了管理决策的及时性和准确性。
综合成本预计降低
通过提高工作效率和减少人工耗时，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。票据数据共享带来的成本节约，让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。
企业满意展望未来
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从方案实施后取得的显著成效可以推测，企业对合思电子会计档案解决方案是满意的。该方案成功解决了企业长久以来在财务管理方面的难题，尤其是在票据数据共享方面的突破，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，双方有望继续深化合作。合思将根据好想你业务的发展和变化，持续优化电子会计档案解决方案。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会不断提高。合思将不断引入新的技术和理念，进一步提升方案的性能和功能，为好想你在财务数智化道路上提供更加有力的支持。通过持续的合作和创新，双方将共同探索票据数据共享的更多可能性，实现企业财务管理的持续升级。
开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。该方案通过实现票据数据共享，能够帮助企业开启财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务管理更加高效、精准和智能。
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