在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的合规报销方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了质的飞跃。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其深厚的实力和卓越的成就。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断向前。它还是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和社会影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中疲于奔命。系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据流通不畅，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
精准施策：合思的合规报销方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套合规报销方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，极大地提高了员工的工作效率和满意度。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，满足不同业务场景的需求。
携手共进：方案的实施过程
合思团队与动力源紧密合作，共同推进合规报销方案的实施。
首先，进行系统集成。合思团队深入了解动力源的业务流程和系统架构，制定了详细的集成方案。通过技术手段，将各个系统之间的数据进行整合和对接，打通了数据流通的渠道。在这个过程中，合思团队克服了重重困难，确保了系统集成的顺利进行。
然后，逐步推广无需报销等功能。合思团队为动力源的员工提供了专业的培训和指导，帮助他们熟悉新系统的操作。同时，合思团队还建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。通过不断的优化和改进，新系统得到了员工的广泛认可和好评。
显著成效：方案带来的价值
合思的合规报销方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本用于其他核心业务的发展，提升企业的竞争力。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业可以更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费，提高了财务管理的水平。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。企业管理层可以根据实时数据做出科学的决策，及时调整经营策略，提高企业的盈利能力和抗风险能力。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了专业的技术和高效的服务，让动力源感受到了数字化转型的魅力。未来，动力源要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
引领变革：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过合规报销方案实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。合思将为您提供专业的合规报销方案，让有限资源发挥更高效益。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思的专业和魅力。
