在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该公司实现了多系统集成、数据互通，显著提升了运营效率，在规范发票使用等方面也取得了卓越成效。
动力源：行业翘楚面临的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着一系列数字化挑战。
一方面，动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在不同系统中切换，不仅浪费时间，还容易出现数据分散滞后的问题。在规范发票使用方面，由于数据难以统一管理，发票的开具、审核和报销流程变得复杂，增加了企业的管理成本。
另一方面，传统手工报销模式弊端凸显。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工报销周期长，会计工作量大。在这种模式下，规范发票使用也面临诸多困难，发票的真实性和合规性难以有效把控，容易出现财务风险。
合思方案：全方位解决动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案从系统集成和产品应用两个方面入手，为动力源带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，提高了工作效率，也为规范发票使用提供了有力支持。员工在进行报销时，系统可以自动获取相关信息，减少了人工输入的错误和繁琐，确保发票信息的准确性和完整性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这一模式不仅提高了员工的工作体验，还在规范发票使用方面发挥了重要作用。由于无需员工开具发票，减少了发票开具的环节，降低了发票管理的难度，同时也避免了发票丢失、虚假等问题，提高了财务合规性。
应用成效：效率提升与价值创造
应用合思解决方案后，动力源在多系统集成和数据互通方面取得了显著成效，操作体验得到全面革新。在规范发票使用方面，也取得了令人瞩目的成绩。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在规范发票使用方面，系统自动处理发票信息，减少了人工审核的工作量，提高了审核效率，确保了发票的合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这一功能使得员工在消费时更加便捷，也为规范发票使用提供了便利。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的智能审批和数据分析，财务部门可以更好地把控费用支出，确保发票的真实性和合理性。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过合思BI系统，实时掌握企业的财务状况和经营数据，为决策提供有力支持。在规范发票使用方面，管理者可以及时发现发票管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进。
客户评价：认可与长期合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在规范发票使用方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在规范发票使用等方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化的新征程。
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