在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于项目预算管理的精细化需求愈发迫切。良好的项目预算管理不仅能够合理规划资金，还能提升企业运营效率，保障企业健康发展。北京动力源科技股份有限公司就通过合思财务数字化解决方案，在项目预算管理上取得了显著成效。接下来，让我们一起揭开其背后的故事。
客户背景与挑战：动力源的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在项目预算管理方面逐渐暴露出一些问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力，影响了工作效率，也对项目预算管理的精准度造成了一定影响。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和项目预算执行情况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了项目预算管理的难度。
解决方案概述：合思打造一体化方案
面对动力源在项目预算管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套完善的方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为项目预算管理提供了准确、及时的数据支持。员工的信息和订单数据能够在合思费控系统中实时更新，便于管理层进行全面的预算规划和监控。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也加强了对项目预算的管控。员工在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，只需按照规定的申请单和差标进行消费，财务部门可以统一进行对账和结算，确保每一笔费用都在项目预算的合理范围内。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成，进一步完善项目预算管理体系。无论是与业务系统的对接，还是与其他财务相关系统的整合，合思都能提供强大的技术支持，实现数据的无缝流转和业务流程的协同。
成效与成果：动力源项目预算管理显著提升
应用合思解决方案后，动力源在项目预算管理方面取得了令人瞩目的成效。首先，效率得到了极大提升。企业整体运营效率提升了300%，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地获得资金回流，提高了工作积极性，也使得项目预算的执行更加及时和高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的智能化处理功能，减少了会计人员的手工操作，降低了人力成本。同时，也提高了会计工作的准确性和规范性，为项目预算管理提供了可靠的财务数据支持。
在员工操作层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行消费时，可以更加直观地了解不同渠道的价格差异，选择最优方案，从而在满足业务需求的同时，有效控制项目预算。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。合思系统能够根据预设的规则和预算指标，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据，及时发现项目预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。这种全程管控的模式，使得动力源能够更加科学地规划和管理项目预算，提高了企业的决策水平和抗风险能力。
客户反馈：动力源对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前在项目预算管理方面的难题，还展现出了强大的技术实力和服务能力，能够根据企业的发展变化，持续提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的项目预算管理难题，不妨选择合思。合思能够为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在项目预算管理方面的强大功能和卓越效果，与合思携手共创美好未来。
