在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借在线费用核对等优势功能，为企业破解财务数字化难题的。
汉威科技的财务困境迷雾
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，作为集团性公司的汉威科技，在财务数字化领域逐渐遭遇了重重困境。
成本增效的压力如同一座大山，压得企业财务部门喘不过气来。预算统计犹如一团乱麻，难以收口，使得企业在资源分配和成本控制上陷入了迷茫。对公付款与合同管理严重脱节，就像两条平行线，无法有效协同，导致付款进度难以把控，合同风险也随之增加。发票人工校验及账务处理的工作量大得惊人，财务人员整日忙于繁琐的事务，不仅效率低下，还容易出现人为错误。在这样的困境下，汉威科技急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，而在线费用核对功能则成为了破局的关键一环。
合思方案的精准破局之策
面对汉威科技的诸多痛点，合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面且精准的解决方案。在这场财务数字化的攻坚战中，在线费用核对功能贯穿始终，发挥着至关重要的作用。
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预算管控：开启跨系统协同新时代
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效运转；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。在线费用核对功能在这个过程中，能够实时对各项费用进行精准核对，确保每一笔支出都在预算范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：构建合同管理智慧桥梁
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来，企业能够清晰地掌握每一笔对公业务的进展情况，确保付款与合同紧密关联。在线费用核对功能能够对付款金额和合同金额进行细致比对，防止出现付款错误或超额付款的情况，有效降低了企业的财务风险。 -
发票管理：打造高效识别与处理体系
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，大大提高了发票识别效率。在线费用核对功能可以对发票信息与费用报销信息进行自动匹配和核对，确保发票的真实性和合规性，减少了人工审核的工作量和误差。 -
凭证生成：实现财务处理自动化飞跃
通过标准的插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了凭证的准确性和一致性。在线费用核对功能在凭证生成过程中，能够对各项费用进行再次核对，确保凭证信息与实际费用支出相符，为企业的财务报表提供了可靠的数据支持。
汉威科技的显著转型成效
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
- 财务效率大幅跃升
在线费用核对功能的应用，使得汉威科技的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的费用信息，通过合思平台实现了统一收口，从3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。同时，在线费用核对功能能够快速准确地对各项费用进行核对，减少了人工审核的时间和误差，进一步提高了财务核算的效率。
在财务付款方面，效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，企业能够及时准确地进行付款操作，避免了付款延误和错误。在线费用核对功能能够对付款金额和发票金额进行实时比对，确保付款的准确性和合规性，使得财务付款流程更加顺畅高效。
- 业务管控全面升级
在企业业务管控上，在线费用核对功能发挥了重要作用。对公业务实现了以合同为基础的付款模式，实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得企业能够在费用发生之前就对预算进行有效控制，确保每一笔支出都符合企业的预算计划。通过在线费用核对功能，企业能够对各项费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整，加强了企业的费用控制和风险管理。
同时，合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，统一了报销路径，减少了费控失控的情况。在线费用核对功能能够对报销费用进行严格审核，确保报销的真实性和合规性，规范了企业的报销流程，提高了工作效率。
综上所述，合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多财务痛点，实现了显著的效率提升和成本节约。在线费用核对功能作为其中的核心亮点，为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支撑。
在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化道路上持续前行。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
