在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题的。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在发展过程中，动力源也面临着诸多财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间切换频繁，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，寻找一套高效的公司差旅平台解决方案迫在眉睫。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的公司差旅平台解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思的公司差旅平台推出了无需报销模式，这一模式给业务人员带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思公司差旅平台的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思公司差旅平台的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。以往员工报销普遍需要4周时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行因公消费时可以聚合消费渠道，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过公司差旅平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、高效。
合思通过为动力源提供的公司差旅平台财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思公司差旅平台，开启免费试用，亲身体验其为企业带来的变革与提升，共同开启财务数字化转型之旅。
