在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同被压抑许久的弹簧，呈现出“井喷式”增长。这一现象背后，不仅反映出市场的复苏活力，更凸显出企业在成本控制、效率提升和合规管理等方面的迫切需求。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业应对这些挑战的有力后盾。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场迎来了一场消费盛宴。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。各行业在这场热潮中纷纷发力，制造业、耐用品、金融、服务等行业的消费金额同比增速均在 270%以上。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速也均在 160%以上。然而，在这场消费狂欢背后，也隐藏着一些隐忧。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管消费热度高涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。相关费用分析显示，企业在享受市场复苏带来的业务增长时，也不得不面对成本上升的压力。
痛点分析：企业费控与差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理方面，正面临着重重痛点。
从成本角度来看，人均商务消费金额如同坐上了火箭，快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，使得企业的成本控制风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。相关费用分析表明，企业急需有效的成本控制手段来应对这一局面。
在效率方面，发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务就像在泥泞中前行，耗时又费力。而且，多数企业缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。此外，多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，进一步降低了工作效率。相关费用分析显示，提高效率已成为企业的当务之急。
在管控方面，企业普遍存在事前管控不足的问题，大多以事后报销控制为主。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，导致订单超标和发票合规风险突出。相关费用分析提醒企业，加强管控势在必行。
解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
通过数字化建设，合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，如同精密的齿轮，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。相关费用分析表明，合思的解决方案能够从根本上解决企业在费控及差旅管理方面的问题。
核心模块：精准发力的四大法宝
- 预算管控：精打细算的财务管家
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。相关费用分析显示，合理的预算管控能够有效控制企业的费用支出，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：严格把关的消费卫士
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。这就像是给企业的消费行为加上了一道坚固的防线，确保每一笔消费都在合理范围内。相关费用分析表明，消费标准自动控制能够有效降低企业的成本。 - 精益消费策略：巧妙省钱的智慧之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。相关费用分析显示，这些精益消费策略能够在不影响企业业务开展的前提下，实现成本的有效控制。 - 数智化建设：高效便捷的科技赋能
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了工作效率，降低了成本。同时，通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。相关费用分析表明，数智化建设能够为企业带来实实在在的效益。
竞争优势：实力铸就的行业领先
合思作为专精特新企业，在行业中展现出了强大的实力。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和强大的技术实力，让合思在企业财务数智化领域占据了领先地位。相关费用分析显示，选择合思，企业能够获得更专业、更高效的服务。
成功案例：真实可见的卓越成效
- L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。相关费用分析表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效率提升和成本降低。 - 连锁经营上市公司：资源互补的赢家
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入，与原 TMC 实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。相关费用分析显示，合思的解决方案能够提升员工满意度，减少企业内部矛盾。 - 企业数字化差旅：降本增效的先锋
合思商城“合力省”政策助力某企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。相关费用分析表明，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本。 - 流程自动化：体验升级的保障
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。相关费用分析显示，流程自动化能够提升员工的报销体验，提高企业的财务管理效率。
服务体系：全方位的贴心守护
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
专业的服务团队就像企业的贴身财务顾问，随时为企业提供支持和帮助。先进的技术平台则是企业财务数智化的坚实后盾，确保服务的高效和稳定。相关费用分析表明，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过数字化建设和全员参与，企业能够在合规的前提下追求商业利益最大化，实现可持续发展。
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