在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销管理方面。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众零食刚需。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程却成为了制约其高效运营的瓶颈。合思的企业差旅管理方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案，实现了财务数智化转型，为企业的发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙集团：零食连锁的行业先锋
鸣鸣很忙集团在零食连锁行业中占据着重要地位。其庞大的门店网络和广泛的品牌影响力，使其成为消费者购买零食的首选品牌之一。集团一直致力于打造标准化的门店运营体系，通过“强加盟”模式，构建线上+线下强管理巡店评分体系，确保每家门店都能提供一致的产品和服务。这种模式在提升品牌形象和市场竞争力方面取得了显著成效，但也对财务报销管理提出了更高的要求。
财务报销痛点：制约企业发展的绊脚石
尽管鸣鸣很忙集团在门店运营方面取得了巨大成功，但财务报销流程却与高效的门店运营体系不匹配。具体来说，存在以下几个痛点：
– 差旅报销难题
集团月均数十万的差旅费报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，导致财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，还经常出现报销问题，影响员工的工作效率和满意度。
– 发票审核困境
由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，常出现发票问题，稽核环节工作量大且无法解决重复报销的问题，增加了企业的财务风险。
– 私车公用管控弱
私车公用在企业运营中较为常见，但集团对私车公用的管控较弱。公里数难核查，系统核算里程数不智能，补贴规则单一，难以规避违规情况，导致企业成本增加。
合思方案：开启财务数智化新篇章
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的企业差旅管理方案，即无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面，实现了业财融合，提升了报销体验。
– 差旅无需报销，畅享便捷之旅
员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，自动计算差旅补贴。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。
– 门店发票统一管理，精准高效无忧
使用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
– 自动化精细核算，成本管控有道
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后自动计算车补金额并统计至台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了私车公用的精细化管理，降低了企业成本。
实施步骤：步步为营，稳健推进
合思的企业差旅管理方案在鸣鸣很忙集团的实施过程中，采取了科学合理的步骤，确保了方案的顺利落地。
– 差旅无需报销实施
首先，对员工进行移动端申请培训，让员工熟悉系统操作流程。系统自动校验费标、差标，确保报销合规。因公消费免垫资，提高了员工的满意度。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，简化了财务流程。
– 门店发票统一回收管理实施
发放发票袋，指导门店员工正确归集发票。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。发票自动与单据关联，提高了发票审核的效率。
– 拥抱自动化精细核算实施
对员工进行私车公用打卡培训，确保行程记录准确。系统自动计算车补金额并统计至台账，定位准确、自动识别。AI风控助手实时监控异常操作，保障了企业成本的合理控制。
显著成效：降本增效，引领行业发展
合思的企业差旅管理方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
– 高周转率，快速响应市场
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业能够快速响应市场需求，提高了市场竞争力。
– 采购流程优化，成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
– 财务数字化，节约成本显成效
财务数字化为企业年节约成本5000万，提高了企业的盈利能力和可持续发展能力。
客户评价：高度认可，携手共创未来
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的企业差旅管理方案助力企业提升效率，在竞争中占据优势。该方案不仅解决了企业财务报销的难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销难题，不妨选择合思的企业差旅管理方案。合思将为您提供专业、高效、智能的解决方案，一起挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的企业差旅管理方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
